كيفية كتابة اقتراح: 12 خطوة (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية كتابة اقتراح: 12 خطوة (بالصور)
كيفية كتابة اقتراح: 12 خطوة (بالصور)

فيديو: كيفية كتابة اقتراح: 12 خطوة (بالصور)

فيديو: كيفية كتابة اقتراح: 12 خطوة (بالصور)
فيديو: 2-كيفية كتابة المقترح البحثي للماجستير الجزء الاول-How to write a research Proposal part1 2024, مارس
Anonim

تعد كتابة اقتراح جيد مهارة حاسمة في العديد من المهن ، من المدرسة إلى إدارة الأعمال إلى الجيولوجيا. الهدف من الاقتراح هو الحصول على دعم لخطتك من خلال إعلام الأشخاص المناسبين. من المرجح أن تتم الموافقة على أفكارك أو اقتراحاتك إذا كان بإمكانك توصيلها بطريقة واضحة وموجزة وجذابة. إن معرفة كيفية كتابة اقتراح مقنع وجذاب أمر ضروري للنجاح في العديد من المجالات. هناك عدة أنواع من المقترحات ، مثل المقترحات العلمية ومقترحات الكتب ، ولكن كل منها يتبع نفس الإرشادات الأساسية.

خطوات

مقترحات عينة

Image
Image

نموذج مقترح لتدبير السلامة

Image
Image

نموذج اقتراح لتحسين العملية

Image
Image

نموذج اقتراح لتوفير التكاليف

جزء 1 من 2: التخطيط لمقترحك

اكتب اقتراح الخطوة 1
اكتب اقتراح الخطوة 1

الخطوة الأولى. حدد جمهورك

يجب أن تتأكد من أنك تفكر في جمهورك وما قد يعرفه بالفعل أو لا يعرفه عن موضوعك قبل أن تبدأ في الكتابة. سيساعدك هذا على تركيز أفكارك وتقديمها بأكثر الطرق فعالية. إنها لفكرة جيدة أن تفترض أن القراء سيكونون مشغولين ، أو يقرأون (أو حتى يتصفحون) في عجلة من أمرهم ، وليسوا مستعدين لمنح أفكارك أي اعتبار خاص. ستكون الكفاءة والإقناع عاملين أساسيين.

  • من سيقرأ اقتراحك؟ ما هو مستوى الإلمام بموضوعك؟ ما الذي قد تحتاج إلى تعريفه أو تقديم معلومات خلفية إضافية عنه؟
  • ماذا تريد أن يحصل جمهورك من اقتراحك؟ ما الذي تحتاج إلى تقديمه لقرائك حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار الذي تريدهم أن يتخذهوا؟
  • صقل نبرة صوتك لتلبي توقعات جمهورك ورغباته. ماذا يريدون أن يسمعوا؟ ما هي الطريقة الأكثر فعالية للوصول إليهم؟ كيف يمكنك مساعدتهم على فهم ما تحاول قوله؟
اكتب اقتراح الخطوة 2
اكتب اقتراح الخطوة 2

الخطوة الثانية. حدد مشكلتك

من الواضح لك ما هي المشكلة ، ولكن هل هذا واضح أيضًا للقارئ؟ أيضًا ، هل يعتقد القارئ أنك تعرف حقًا ما الذي تتحدث عنه؟ يمكنك دعم روحك ، أو كتابة شخصيتك ، باستخدام الأدلة والتفسيرات في جميع أنحاء الاقتراح لدعم تأكيداتك. من خلال تحديد مشكلتك بشكل صحيح ، تبدأ في إقناع القارئ أنك الشخص المناسب للعناية بها. فكر فيما يلي عندما تخطط لهذا الجزء:

  • ما هو الموقف الذي تنطبق عليه هذه المشكلة؟
  • ما هي أسباب ذلك؟
  • هل نحن على يقين من أن هؤلاء وليس الآخرين هم الأسباب الحقيقية؟ كيف نحن على يقين من ذلك؟
  • هل سبق لأي شخص أن حاول التعامل مع هذه القضية من قبل؟
  • إذا كانت الإجابة بنعم: هل نجحت؟ لماذا ا؟
  • إذا كانت الإجابة "لا": فلماذا؟

نصيحة:

استخدم ملخصك لإظهار أنك أجريت بحثًا متعمقًا لتقييم وفهم المشكلة. قم بتضمين المعلومات الأكثر صلة بموضوعك فقط ، وتجنب كتابة ملخص واضح لأي شخص في هذا المجال.

اكتب اقتراح الخطوة 3
اكتب اقتراح الخطوة 3

الخطوة 3. حدد الحل الخاص بك

يجب أن يكون هذا واضحًا وسهل الفهم. بمجرد تعيين المشكلة التي تتناولها ، كيف تريد حلها؟ اجعلها ضيقة (وقابلة للتنفيذ) قدر الإمكان.

  • يحتاج اقتراحك إلى تحديد مشكلة وتقديم حل يقنع القراء غير المهتمين والمتشككين بدعمها. قد لا يكون جمهورك هو الجمهور الأسهل للفوز. هل الحل الذي تقدمه منطقي وعملي؟ ما هو الجدول الزمني للتنفيذ الخاص بك؟
  • ضع في اعتبارك التفكير في الحل الخاص بك من حيث الأهداف. هدفك الأساسي هو الهدف الذي يجب عليك تحقيقه من خلال مشروعك. الأهداف الثانوية هي أهداف أخرى تأمل أن يحققها مشروعك.
  • هناك طريقة أخرى مفيدة للتفكير في الحل الخاص بك وهي من حيث "النتائج" و "المخرجات". النتائج هي النتائج القابلة للقياس الكمي لأهدافك. على سبيل المثال ، إذا كان اقتراحك يتعلق بمشروع تجاري وهدفك هو "زيادة الربح" ، فقد تكون النتيجة "زيادة الربح بمقدار 100000 دولار أمريكي". التسليمات هي المنتجات أو الخدمات التي ستقدمها مع مشروعك. على سبيل المثال ، يمكن لاقتراح مشروع علمي "تقديم" لقاح أو دواء جديد. يبحث قراء المقترحات عن النتائج والمنجزات ، لأنها طرق سهلة لتحديد "قيمة" المشروع.
اكتب اقتراح الخطوة 4
اكتب اقتراح الخطوة 4

الخطوة 4. ضع عناصر الأسلوب في الاعتبار

اعتمادًا على اقتراحك ومن سيقرأه ، تحتاج إلى تلبية ورقتك لتناسب نمطًا معينًا. ماذا يتوقعون؟ هل هم مهتمون بمشكلتك؟

كيف ستكون مقنع؟ يمكن أن تستخدم المقترحات المقنعة النداءات العاطفية ، ولكن يجب أن تعتمد دائمًا على الحقائق باعتبارها حجر الأساس للحجة. على سبيل المثال ، يمكن لاقتراح لبدء برنامج لحماية الباندا أن يذكر كم سيكون من المحزن ألا يرى أطفال الأجيال القادمة الباندا مرة أخرى ، لكن لا ينبغي أن يتوقف عند هذا الحد. سيحتاج إلى أن يبني حجته على الحقائق والحلول لكي يكون الاقتراح مقنعًا

تجنب الكتابة بلغة المصطلحات واستخدام اختصارات غامضة أو لغة معقدة بلا داع. في حين أن، اكتب بلغة واضحة ومباشرة بقدر المستطاع.

على سبيل المثال، بدلاً من قول "تصحيح الخلل في مكان العمل" ، يمكنك ببساطة أن تكتب ، "دع الموظفين يذهبون".

اكتب اقتراح الخطوة 5
اكتب اقتراح الخطوة 5

الخطوة 5. قم بعمل مخطط

لن يكون هذا جزءًا من الاقتراح النهائي ، لكنه سيساعدك على تنظيم أفكارك. تأكد من أنك تعرف كل التفاصيل ذات الصلة قبل أن تبدأ.

يجب أن يتكون المخطط التفصيلي الخاص بك من مشكلتك ، والحل الخاص بك ، وكيف ستحلها ، ولماذا الحل هو الأفضل ، وخاتمة. إذا كنت تكتب اقتراحًا تنفيذيًا ، فستحتاج إلى تضمين أشياء مثل تحليل الميزانية والتفاصيل التنظيمية

جزء 2 من 2: كتابة اقتراحك الخاص

اكتب اقتراح الخطوة 6
اكتب اقتراح الخطوة 6

الخطوة 1. ابدأ بمقدمة ثابتة

يجب أن يبدأ هذا بخطاف. من الناحية المثالية ، تريد أن يبتهج القراء من النقطة الأولى. اجعل اقتراحك هادفًا ومفيدًا قدر الإمكان. استخدم بعض المعلومات الأساسية للحصول على قرائك في المنطقة. ثم اذكر الغرض من اقتراحك.

إذا كان لديك أي حقائق صارخة تلقي بعض الضوء على سبب الحاجة إلى معالجة المشكلة ومعالجتها على الفور ، فهذا رهان آمن يمكنك البدء به. مهما يكن ، تأكد من أن ما تبدأ به هو حقيقة وليس رأي

اكتب اقتراح الخطوة 7
اكتب اقتراح الخطوة 7

الخطوة 2. اذكر المشكلة

بعد المقدمة ، ستدخل الجسد ، لحم عملك. هنا حيث يجب أن تذكر مشكلتك. إذا كان القراء لا يعرفون الكثير عن الظروف ، فاملأها. فكر في هذا على أنه قسم "الحالة" في اقتراحك. ما المشكلة؟ ما الذي يسبب المشكلة؟ ما هي آثار هذه المشكلة؟

أكد لماذا تحتاج مشكلتك إلى حل وتحتاج إلى حل الآن. كيف ستؤثر على جمهورك إذا تركت وشأنها؟ تأكد من الإجابة على جميع الأسئلة وتغطيتها بالبحوث والحقائق. استخدم مصادر موثوقة بحرية

نصيحة:

اجعل القضية ذات صلة بالجمهور قدر الإمكان. اربطها بمصلحتهم أو هدفهم بشكل مباشر قدر الإمكان. اجعلها خاصة بهم ، وتجنب الاعتماد فقط على النداء العام للعواطف أو القيم.

اكتب اقتراح الخطوة 8
اكتب اقتراح الخطوة 8

الخطوة 3. اقتراح الحلول

يمكن القول أن هذا هو أهم جزء في مقترحك. قسم الحلول هو المكان الذي تتعرف فيه على كيفية معالجة المشكلة ، ولماذا ستفعل ذلك بهذه الطريقة ، وماذا ستكون النتائج. للتأكد من حصولك على عرض مقنع ، فكر فيما يلي:

  • ناقش التأثير الأكبر لأفكارك. من غير المحتمل أن تثير الأفكار التي تبدو محدودة التطبيق الحماس لدى القراء مثل الأفكار التي يمكن أن يكون لها تأثيرات واسعة النطاق. مثال: "زيادة المعرفة بسلوك التونة يمكن أن تسمح لنا بوضع استراتيجية إدارة أكثر شمولاً وضمان التونة المعلبة للأجيال القادمة."
  • إن معالجة سبب قيامك بشيء ما لا يقل أهمية عن ذكر ما ستفعله. افترض أن قرائك متشككون ولن يقبلوا أفكارك في ظاهرها. إذا كنت تقترح إجراء دراسة عن الصيد والإفراج عن 2000 تونة برية ، فلماذا؟ لماذا هذا أفضل من شيء آخر؟ إذا كانت أغلى من خيار آخر ، فلماذا لا يمكنك استخدام الخيار الأرخص؟ سيظهر توقع هذه الأسئلة ومعالجتها أنك نظرت في فكرتك من جميع الزوايا.
  • يجب أن يترك القراء ورقتك مطمئنين إلى أنه يمكنك حل المشكلة بشكل فعال. يجب أن يعالج كل شيء تكتبه حرفيًا المشكلة أو كيفية حلها.
  • ابحث في اقتراحك على نطاق واسع. كلما زادت الأمثلة والحقائق التي يمكنك تقديمها لجمهورك ، كان ذلك أفضل - سيكون أكثر إقناعًا. تجنب آرائك واعتمد على البحث الجاد للآخرين.
  • إذا لم يثبت اقتراحك أن الحل الخاص بك يعمل ، فهو ليس حلاً مناسبًا. إذا لم يكن الحل الخاص بك ممكنًا ، فقم بإلغائه. فكر في نتائج حلك أيضًا. اختبرها مسبقًا إن أمكن وراجع الحل إذا لزم الأمر.
اكتب اقتراح الخطوة 9
اكتب اقتراح الخطوة 9

الخطوة 4. قم بتضمين الجدول والميزانية

يمثل اقتراحك استثمارًا. من أجل إقناع القراء بأنك استثمار جيد ، قدم أكبر قدر ممكن من المعلومات التفصيلية والملموسة حول جدولك الزمني وميزانيتك.

  • متى تتصور بدء المشروع؟ بأي وتيرة ستتقدم؟ كيف تبنى كل خطوة على الأخرى؟ هل يمكن عمل أشياء معينة في وقت واحد؟ كونك دقيقًا قدر الإمكان سيمنح قرائك الثقة بأنك قد أنجزت واجبك ولن تضيع أموالهم.
  • تأكد من أن اقتراحك منطقي من الناحية المالية. إذا كنت تقترح فكرة على شركة أو شخص ما ، ففكر في ميزانيتهما. إذا لم يتمكنوا من تحمل تكاليف عرضك ، فهذا ليس بالشيء المناسب. إذا كان يناسب ميزانيتهم ، فتأكد من تضمين سبب استحقاقهم لوقتهم ومالهم.

نصيحة:

ابتعد عن الأهداف الغامضة أو غير ذات الصلة! قم بتضمين تفاصيل ومسؤوليات والتزامات زمنية محددة للإدارات والموظفين الأفراد.

اكتب اقتراح الخطوة 10
اكتب اقتراح الخطوة 10

الخطوة 5. اختتم الخاتمة

يجب أن يعكس هذا مقدمتك ، وأن يختتم بإيجاز رسالتك العامة. إذا كانت هناك عواقب لعدم تنفيذ اقتراحك ، فقم بمعالجتها. لخص فوائد الاقتراح الخاص بك وتوصل إلى المنزل حيث تفوق الفوائد التكاليف. اترك جمهورك يفكر في المستقبل. وكالعادة ، اشكرهم على تفكيرهم ووقتهم.

  • إذا كان لديك محتوى إضافي لا يتناسب تمامًا مع اقتراحك ، فقد ترغب في إضافة ملحق. لكن اعلم أنه إذا كانت ورقتك ضخمة جدًا ، فقد تخيف الناس. إذا كنت في شك ، فاترك الأمر.
  • إذا كان لديك ملحقان أو أكثر مرفقا بمقترحك ، فاكتبهما "أ" ، "ب" ، وما إلى ذلك. يمكن استخدام هذا إذا كان لديك أوراق بيانات ، أو معاد طبع مقالات ، أو خطابات تأييد وما شابه ذلك.
اكتب اقتراح الخطوة 11
اكتب اقتراح الخطوة 11

الخطوة 6. قم بتحرير عملك

كن دقيقا في كتابة وتحرير وتصميم الاقتراح. راجعه حسب الضرورة لجعله واضحًا ومختصرًا ، واطلب من الآخرين نقده وتعديله ، وتأكد من أن العرض التقديمي جذاب وجذاب ، وكذلك منظم ومفيد جيدًا.

  • احصل على مجموعة أخرى من العيون (أو اثنتين) تقرأ عملك. سيكونون قادرين على تسليط الضوء على القضايا التي أصبح عقلك أعمى عنها. قد تكون هناك مشكلات لم تعالجها بالكامل أو أسئلة تركتها مفتوحة.
  • القضاء على المصطلحات والكلمات المبتذلة! هذه تجعلك تبدو كسولًا ويمكن أن تعيق فهمك. لا تستخدم كلمة طويلة عندما تكون الكلمة القصيرة مفيدة أيضًا.
  • تجنب المبني للمجهول كلما أمكن ذلك. يستخدم الصوت المبني للمجهول أشكالًا من أفعال "to be" ويمكن أن يجعل المعنى غير واضح. قارن هاتين الجملتين: "كسر الزومبي النافذة" و "الزومبي حطم النافذة". في البداية ، لا تعرف من كسر النافذة: هل كان الزومبي؟ أو كانت النافذة بجوار الزومبي وحدث أن تحطمت أيضًا؟ في الثانية ، تعرف بالضبط من فعل الكسر ولماذا هو مهم.
  • استخدم لغة قوية ومباشرة وتجنب التشويش على اقتراحك بالمؤهلات والصياغة الإضافية. على سبيل المثال ، بدلاً من استخدام عبارات مثل "أعتقد أن …" أو "هذا الحل قد يساعد …" ، قل ، "ستعمل الخطة المقترحة على تقليل معدلات الفقر بشكل كبير."
اكتب اقتراح الخطوة 12
اكتب اقتراح الخطوة 12

الخطوة 7. تدقيق عملك

يركز التحرير على جعل المحتوى واضحًا ومختصرًا قدر الإمكان. يضمن التدقيق اللغوي خلو المحتوى الخاص بك من الأخطاء. راجع اقتراحك بعناية لتتعرف على أي أخطاء إملائية أو نحوية أو علامات ترقيم.

  • أي أخطاء من جانبك ستجعلك تبدو أقل تعليماً وأقل مصداقية ، مما يقلل من احتمالية الحصول على الموافقة.
  • تأكد من أن التنسيق الخاص بك يتماشى مع كل ما تتطلبه الإرشادات.

نصائح

  • استخدم لغة يمكن للجميع فهمها. حافظ على الجمل القصيرة الواضحة والدقيقة.
  • يجب إجراء أي مناقشة للموارد المالية أو الموارد الأخرى بعناية ويجب أن تقدم صورة واقعية للنفقات المطلوبة.
  • لا تحاول استخدام كلمات ملتوية ومبتذلة للغاية ، والتي لا تستخدم في محادثة عادية معتقدًا أنها ستكون مفيدة ومثيرة للإعجاب. لا تتغلب على الأدغال. انتقل إلى النقطة الرئيسية على الفور باستخدام كلمات بسيطة.
  • دع الحلول تكون مجدية وقابلة للتحقيق.

موصى به: