3 طرق لحل النزاع بشكل فعال

جدول المحتويات:

3 طرق لحل النزاع بشكل فعال
3 طرق لحل النزاع بشكل فعال

فيديو: 3 طرق لحل النزاع بشكل فعال

فيديو: 3 طرق لحل النزاع بشكل فعال
فيديو: الحلقة |9| شركات | مراجع الحسابات | شرح نظام الشركات السعودي الجديد. 2024, مارس
Anonim

الصراع هو أكثر من مجرد خلاف. إنها مشكلة عميقة الجذور بين شخصين أو أكثر تحدد موقفهم تجاه بعضهم البعض. سواء كنت تحاول حل نزاع بينك وبين شخص آخر ، أو تحاول مساعدة زميلين ، فهناك العديد من أوجه التشابه في عملية الحل. عليك أن توضح وجهة نظرك لتلتقي وتتحدث بصراحة. ثم عليك أن تستمع بصدق لبعضكما وتحاول فهم موقف الآخر. أخيرًا ، عليك محاولة التوصل إلى حل وسط يجعل كلاكما يشعر بالرضا بطريقة ما.

خطوات

طريقة 1 من 3: معرفة أبعاد الصراع

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 1
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 1

الخطوة 1. ابحث عن الردود غير المتناسبة

الخلاف قد لا يساوي الصراع. ومع ذلك ، إذا تصرف شخص ما بطريقة أكثر انزعاجًا أو غضبًا مما يتطلبه الموقف ، فابحث عن سلوكه. قد يشير هذا إلى أن لديهم إما نزاعًا داخليًا أو مصدرًا للتوتر. من ناحية أخرى ، إذا كان غضبهم موجهًا إلى شخص آخر ، فقد يكون هناك صراع بينهما يحتاج إلى حل. في كلتا الحالتين ، يجب توخي الحذر مع هذا الصراع حتى لا يخرج عن نطاق السيطرة أو حتى عنيف.

على سبيل المثال ، الغضب الشديد من أن صديقك كسر كوبًا بلاستيكيًا يمكن التخلص منه هو رد فعل غير متناسب. فكر في علاقتك بهم لمعرفة ما إذا كان السلوك أو الفعل السابق قد أزعجك بشدة

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 2
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 2

الخطوة الثانية. فكر في التوتر الموجود خارج الخلافات

إذا كان لديك صراع مع شخص ما ، فستظل دائمًا ما تحمل نوايا سيئة تجاهه ، سواء كنت تتنازع حاليًا على شيء ما أم لا. إذا وجدت نفسك مستاءً عند دخولهم الغرفة ، فقد تحتاج إلى حل النزاع. من الطبيعي أن تحاول إخفاء صراعك معهم لتجنب التبادلات غير المريحة. قد يكون من الصعب التعامل مع تنافس بسيط ، لكن يجب أن تشعر بالراحة في الاقتراب منهم من أجل المصالحة.

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 3
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 3

الخطوة الثالثة. فكر في كيف يلون الآخرون تصوراتك

من الطبيعة البشرية عرض التعليقات والأفعال المتعلقة بالشخص الذي قالها أو فعلها. ومع ذلك ، إذا وجدت نفسك باستمرار تقلل من أفكار أو أعمال الآخرين دون تفكير كثير ، فقد يكون لديك صراع معهم. قبل معالجة النزاع ، حاول فصل علاقتك بهم حتى تتمكن من عرض تعليقاتهم ومساهماتهم بحيادية.

إذا رأيت أن زميلًا في العمل ، على سبيل المثال ، يكتب تقريرًا يرسله زميل آخر في العمل لإجراء تعديلات عليه ، فابحث عن قرب. إذا لم يجلسوا ويقرأوا التقرير بعناية ، فيمكنك مساعدتهم في معالجة تضاربهم. تعمل علاقتهم على تلوين تصورهم لعمل بعضهم البعض

الطريقة 2 من 3: حل نزاعك مع شخص آخر

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 4
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 4

الخطوة 1. حافظ على هدوئك

سوف يقف التوتر في طريق العمل من خلال خلافاتك. بعد كل شيء ، الهدف هو تحقيق السلام مع بعضنا البعض ، وليس الانتقام. أخبرهم باحترام ، من خلال وسيط إذا لزم الأمر ، أنه يجب عليكما قضاء بعض الوقت في الهدوء. ثم اتفق على وقت ومكان لمناقشة النزاع الخاص بك وحله.

  • حاول أن تظل هادئًا من خلال تذكر أن تسوية النزاع هي الهدف هنا وليس إثبات وجهة نظرك.
  • هناك تكتيك آخر وهو أن تطلب منهم مساعدتك في إيجاد طرق لحل المشكلة. هذا يزيل بعض الضغط عنك ، مما قد يساعدك على الاسترخاء.
  • محاولة تسوية نزاع مع اشتعال الغضب يأتي بنتائج عكسية. إذا كان أي من الطرفين منزعجًا ، فاتصل باستراحة سريعة حتى تتمكن من مناقشة المشكلة بهدوء.
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 5
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 5

الخطوة الثانية. قم بعمل قائمة بمخاوفك

قبل أن تلتقي بالشخص الآخر ، اجلس واكتب بالضبط ما تعتقد أنه أدى إلى الخلاف. حاول إخراج التاريخ الشخصي والشخصية من المعادلة قدر الإمكان. فكر في جذر المشكلة وما الذي تحتاج إلى تغييره على وجه التحديد.

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 6
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 6

الخطوة 3. اسمح للشخص الآخر بالتحدث

ستظل قادرًا على توضيح جميع نقاطك ، ولكن تأكد من السماح للشخص الآخر بالتعبير عن مخاوفه أيضًا. دعهم يتحدثون ، حتى لو كنت لا توافق ، لأن المقاطعة ستزيد من الصراع. من الأهمية بمكان أن يكتشف كل واحد منكم الخلاف الذي لا يتفقون عليه بدلاً من الحل "الصحيح". العمل من أجل قبول وجهات النظر المختلفة لبعضهم البعض هو في صميم هذه العملية.

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 7
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 7

الخطوة 4. اطرح الأسئلة

إذا لم تفهم نقاط الشخص الآخر ، فاطلب منه سؤال متابعة. تأكد من الانتظار حتى يكون هناك توقف مؤقت في المحادثة ، حتى لا يبدو أنك تقاطعها. لا تطرح أسئلة ساخرة أو عدائية ، لأن هذا قد يحول مناقشتك إلى جدال. إذا وجدت إجاباتهم أو استدلالهم سخيفًا ، فتذكر أنه يحق لهم إبداء آرائهم كما أنت.

  • على سبيل المثال ، قد يكون سؤال المتابعة الجيد هو: "متى لاحظت أنني لا أعيد مكالماتك الهاتفية لأول مرة؟" يسعى هذا السؤال ببساطة إلى إنشاء جدول زمني لصراعك.
  • مثال على سؤال المتابعة القتالي هو: "هل جربت إحدى الطرق المليون الأخرى للتواصل معي؟" يهدف هذا السؤال إلى جعل الشخص الآخر يشعر بالغباء والخطأ. هذا سيجعلهم أكثر دفاعية وتهينًا ، ويأخذك بعيدًا عن حل لنزاعك.
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 8
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 8

الخطوة 5. كن مبدعا

حاول التفكير في أكبر عدد ممكن من الحلول المختلفة للمشكلة. يجب أن يحاول كلاكما التفكير في الخلاف قبل أن تلتقي ، ثم مرة أخرى عندما تجتمعان وتبدأان مناقشتكما. اسمح لمناقشتك بالتدفق في أكبر عدد ممكن من الاتجاهات المختلفة ، طالما أن المشاعر لا تسخن كثيرًا ، من أجل حل النزاع بشكل فعال.

قد تضطر إلى التخلي عن طريقك. على سبيل المثال ، قد يكون أصل صراعك هو أن صديقك استعار سيارتك دون أن يطلب ذلك ، وكاد أن يدمر. قد لا يفهمون سبب غضبك الشديد حيال ذلك ، وقد تحول هذا الافتقار إلى الفهم إلى غضب. قد يكون الحل هو أنك لا تمانع إذا استعاروا سيارتك ، طالما أنهم يطلبون ذلك أولاً ويقودون بأمان

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 9
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 9

الخطوة 6. خذ فترات راحة

إذا شعرت أن أحدكما أو كليكما أصبح عاطفيًا للغاية ، فلا تتردد في أخذ العديد من فترات الراحة التي يحتاجها كلاكما. خذ ما تحتاجه من الوقت بمجرد رفع الأصوات ، قبل قول أي شيء مؤلم للغاية. قد تحتاج أيضًا إلى وقت للتفكير في الحل أو مسار العمل المقترح.

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 10
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 10

الخطوة 7. ابتعد عن الحديث السلبي

ركز على الأشياء الإيجابية بدلاً من قول أشياء مثل "لا أستطيع" أو "لا" أو "لا". الكلمات السلبية ستجعل حل النزاع أكثر صعوبة. إنهم يتحدثون عن الصراع بدلاً من الحل. في نهاية اليوم ، ما تحتاج أن يقبله الشخص الآخر هو كيف تريد المضي قدمًا.

  • على سبيل المثال ، لا تخبر الشخص الآخر: "لا أحب الطريقة التي تقترض بها سيارتي دون أن تسأل". في حين أن هذا قد يكون جانبًا مهمًا من صراعك ، إلا أنه في مرحلة الحلول لحل النزاع ، فإنه يجعلك تعيش في الماضي.
  • بدلاً من ذلك ، أخبرهم: "نحتاج إلى وضع بعض القواعد لاستخدام سيارتي إذا كنت بحاجة إلى استعارتها مرة أخرى في المستقبل". تقترح هذه الجملة حلاً معقولاً بدلاً من مجرد إعادة صياغة ماهية المشكلة.
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 11
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 11

الخطوة الثامنة. ابحث عن شيء يمكنك الاتفاق عليه

قد يكون هناك تضارب لا يمكن حله في مناقشة واحدة. فكر في شيء يتعلق بالصراع يمكن أن يتفق عليه كلاكما ، ووافق على العودة إلى الموضوع لاحقًا. قد يستغرق الأمر أكثر من مناقشة لحل النزاع بشكل فعال.

على سبيل المثال ، قد لا توافق على ما إذا كان من غير المعقول أن يستعير شخص ما سيارة زميله في السكن دون أن يطلب ذلك. ومع ذلك ، ابدأ بالموافقة على أن الحادث المروري الذي تعرضوا له على سيارتك كان غير مريح لجميع الأطراف

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 12
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 12

الخطوة 9. ابحث عن حل وسط

في العديد من النزاعات ، لا يوجد شخص واحد مخطئ تمامًا ، لذا حاول إيجاد حل وسط يمكن أن يكون كلاكما سعيدًا به. حاول دائمًا أن تكون "الشخص الأكبر" من خلال إيجاد حل يرضي كلاكما. لا تدع هذا يتحول إلى منافسة لمعرفة من يمكن أن يكون "أكثر عقلانية" ، مع ذلك.

قد يكون أحد الأمثلة على التسوية هو منح أحد زملائه في الغرفة امتيازات غرفة غسيل في ليالي نهاية الأسبوع وأيام الأسبوع ، والآخر في أيام عطلة نهاية الأسبوع وليالي الأسبوع. بالتناوب بين من لديه الوقت المخصص لاستخدام غسالة الملابس ، فإنك تتجنب النزاعات المستقبلية المحيطة برغبة كل منكما في القيام بالغسيل في نفس الوقت

طريقة 3 من 3: التوسط في نزاع بين الآخرين

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 13
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 13

الخطوة الأولى: فكر فيما إذا كنت الوسيط المثالي

قد ترى نفسك كمستشار موهوب أو كتف ودود تبكي عليه. ومع ذلك ، قد لا تكون الوسيط الأفضل لكل حل للنزاع. تأكد من أن لديك علاقة وثيقة ولكن محايدة مع كلا الطرفين.

  • أفراد الأسرة هم أفضل الوسطاء في نزاعات الأشقاء. الآباء أو الأشقاء الأكبر سنًا أو أصدقاء الحي هم أشخاص طيبون يلجأون إليهم لحل النزاع.
  • تعتبر النزاعات في مكان العمل أكثر حساسية بقليل لأن هناك قوانين وسياسات معمول بها للسيطرة على النزاعات. عادة ما يكون المشرفون أو موظفو الموارد البشرية هم الأطراف المناسبة لحل النزاعات. راجع دليل شركتك قبل التصرف كوسيط رسمي أو غير رسمي.
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 14
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 14

الخطوة 2. اجمعهم معًا

أخبر الطرفين أنك تريد مساعدتهما في حل خلافاتهما. ابحث عن وقت يجتمعان فيهما معًا لمناقشة نزاعهما. لن يكونوا قادرين على مناقشة مشاعرهم بصراحة حتى يتواجدوا في غرفة مع هذه النية. قد يجدون وقتًا بأنفسهم ، أو قد تضطر إلى تقديم اقتراحات.

  • سيكون هذا سهلاً إذا كان ، على سبيل المثال ، نزاع في مكان العمل. يمكن للمشرف أن يخبرهم أن عملهم يعاني وأنهم مطالبون بمناقشة نزاعهم.
  • قد يكون الحصول على صديقين متقاتلين في نفس الغرفة لتسوية النزاع أمرًا أكثر صعوبة. الطريقة الأكثر مباشرة هي إخبار كل واحد منهم برغبتك في مساعدته على التحدث عن مشاكله مع بعضهما البعض. إذا كانت مسألة حساسة للغاية ، فقد تحتاج إلى دعوتهم إلى نفس الاجتماع دون قول أي شيء عن الشخص الآخر. هذه خطوة محفوفة بالمخاطر.

نصيحة الخبراء

Gene Linetsky, MS
Gene Linetsky, MS

Gene Linetsky, MS

Startup Founder & Engineering Director Gene Linetsky is a startup founder and software engineer in the San Francisco Bay Area. He has worked in the tech industry for over 30 years and is currently the Director of Engineering at Poynt, a technology company building smart Point-of-Sale terminals for businesses.

Image
Image

جين لينيتسكي ، MS

مؤسس بدء التشغيل ومدير الهندسة

حاول أن تجد الإيجابي.

يقول جين لينيتسكي ، مؤسس شركة ناشئة ومهندس برمجيات ، إن الصراع يمكن أن يكون شيئًا جيدًا في بعض الأحيان. هو يقول:"

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 15
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 15

الخطوة 3. أخذ زمام المبادرة

لا تحتاج إلى التحكم في المحادثة بأكملها ، لأن هذا قد يعيق حل النزاع العضوي. ومع ذلك ، قد تفكر في قول بضع كلمات افتتاحية لتبدأ بها. بعد كل شيء ، يجب أن يعرفوا أن صراعهم واضح للمراقب المحايد ، وبالتالي من المحتمل أن يكون ضارًا. هذه الحقيقة الضمنية قد تعيد حقيقة صراعهم.

  • على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى شرح المزيد للأطفال. حاول إخبار كل منهم عن سبب كون صراعهم غير صحي وضار. ذكرهم بمدى المتعة التي اعتادوا أن يحصلوا عليها.
  • إذا كنت تتعامل مع نزاع بين صديقين بالغين مقربين ، فيمكنك أن تكون أكثر إيجازًا وغير رسمي. أخبرهم أن صراعهم مزعج وغير مريح لمن حولهم. هم بحاجة لبدء الحديث.
  • بالنسبة للنزاعات في مكان العمل ، قد يكون لديك نص أو قائمة بنقاط الحديث التي يُطلب منك قانونًا تغطيتها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الطريق الجيد هو إخبارهم أن صراعهم يؤثر على أداء عملهم. تحقق من سياسات شركتك لمعرفة ما هو متوقع منك.
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 16
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 16

الخطوة 4. امنح كلا الطرفين فرصة للتحدث

الجزء الأكثر أهمية في هذه العملية هو إتاحة الفرصة لكلا الطرفين للتعبير عن مظالمهما. حاول ألا تقاطعه ، إلا إذا كان غاضبًا أو عدائيًا بشكل مفرط. من الطبيعي أن يظهروا بعض المشاعر ، لأنهم يطلقون توترًا مكبوتًا.

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 17
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 17

الخطوة 5. استمع إلى كلا الجانبين

حافظ على ذهن منفتح. حتى لو كانت لديك فكرة عن من هو على حق ، فإن إبعاد شخص واحد عن طريق منحه وقتًا أقل للتحدث لن يحل المشكلة. لن تكون قادرًا على التوصل إلى حلول وسط دون الاستماع إلى شكاوى كلا الجانبين.

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 18
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 18

الخطوة 6. اسمح للمناقشة

بعد أن تحدد الغرض من المناقشة ، تكون هناك كمتفرج نزيه. لا تتردد في التدخل إذا اشتدت حدة المحادثة أو لم يتحدث أحد. ومع ذلك ، تذكر أن هذه فرصة لهم للتحدث وليس أنت.

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 19
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 19

الخطوة 7. اتخذ جانبًا ، إذا كان ذلك مناسبًا

من الواضح أن أحد الطرفين مخطئ. يمكن أن ينفر أحد الطرفين إذا رفضت الاعتراف بأنه من الواضح أنهم على حق. هذا لا يعني أن كلا الطرفين ليس مخطئًا لإدامة الصراع. ومع ذلك ، فإن بعض المواقف تتطلب الاعتراف الصريح بأن أحد الأطراف كان مخطئًا في جذور الصراع.

على سبيل المثال ، قد تختار الإشارة إلى أن صديقك أخطأ في استعارته سيارة صديقه دون أن يطلب ذلك

حل النزاع بشكل فعال الخطوة 20
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 20

الخطوة 8. قدم بعض التنازلات

بعد سماع كلا طرفي النزاع والسماح لهما بالتحدث عن أنفسهما ، اعرض بعض الخيارات. إن منحهم الخيارات يجعلهم سباقين في اختيار أفضل تسوية. قدم الحلول كإجابات منطقية لا تستند إلى رأيك.

  • على سبيل المثال ، قد تقدم لأصدقائك معارضة السيارة الحلول التالية.

    • يمكنك التوقف عن إعارة سيارتك تمامًا لتجنب المشاكل المستقبلية.
    • يمكنك الاستمرار في إقراضه سيارتك ، لكن اجعل القواعد الأساسية واضحة.
  • لكن عليك أن تدرك أنك قد لا تكون قادرًا على حل مشكلتهم. لست بحاجة إلى التوصل إلى حل إذا لم تكن هناك إجابة سهلة لمشكلتهم. على سبيل المثال ، إذا تركهم شريك شخص واحدًا لشخص ثانٍ ، فقد لا يكون لديك حل سهل. ومع ذلك ، فإن الكشف عن مشاعرهم في العراء قد يكون علاجيًا لكليهما.
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 21
حل النزاع بشكل فعال الخطوة 21

الخطوة 9. شجعهم على التعويض

يجب أن تحاول حملهم على إنهاء حل النزاع بشكل إيجابي. شجعهم على إخبار بعضهم البعض بأنهم لن يحملوا ضغينة بعد الآن. ومع ذلك ، انتبه لمشاعرهم. لا تجبرهم على المصافحة أو "التقبيل والمكياج" عندما لا يكونون مستعدين لذلك. قد يأخذهم هذا من السير على طريق القبول والعودة إلى الغضب.

حاول تجنب إخبارهم بأنهم آسفون. مجرد مطالبتهم بالماكياج يجب أن يستفزهم ليقولوا إنهم آسفون بشكل طبيعي. إن قول عبارة "أنا آسف" هو نقطة خلاف للعديد من الأشخاص ، وسوف يفعلون ذلك عندما يكونون مستعدين

موصى به: