كيفية إجراء دراسة الوقت والحركة: 14 خطوة (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية إجراء دراسة الوقت والحركة: 14 خطوة (بالصور)
كيفية إجراء دراسة الوقت والحركة: 14 خطوة (بالصور)

فيديو: كيفية إجراء دراسة الوقت والحركة: 14 خطوة (بالصور)

فيديو: كيفية إجراء دراسة الوقت والحركة: 14 خطوة (بالصور)
فيديو: سلسلة مهارات الوسيط العقاري بعنوان / الطريقة الصحيحة للعمل في العقار (للمبتدئين) 2024, مارس
Anonim

تُستخدم دراسة الوقت والحركة لتحليل كفاءة العمل من خلال مراقبة المهام وتوقيتها. يمكن أن يساعدك في معرفة أين يمكن أن يكون يومك أكثر كفاءة ، مما يوفر لك الوقت والطاقة ، والتي يمكن للجميع استخدامها! يمكنك أداء واحدة على نفسك أو مراقبة شخص آخر. أولاً ، يجب أن تقرر الطريقة التي ستستخدمها من الملاحظة في الوقت الفعلي إلى نهج أخذ العينات ، وبعد ذلك ستلاحظ المهمة وتوقيتها. بعد الانتهاء من الدراسة ، يمكنك استخدام البيانات لإنشاء عملية عمل أكثر كفاءة.

خطوات

جزء 1 من 3: اختيار طريقة تسجيل البيانات

تجنب التشابك الرومانسي في العمل الخطوة 6
تجنب التشابك الرومانسي في العمل الخطوة 6

الخطوة الأولى. استخدم عينات العمل إذا كان لديك وقت محدود للتسجيل

في هذا النهج ، تقوم بمراقبة الشخص في أوقات معينة بدلاً من مراقبة الشخص بشكل مستمر. يمكن أن تكون الفواصل الزمنية منتظمة أو عشوائية. تراقب الشخص لوقت معين ، ثم تستقرئ من العينات مقدار الوقت الذي يقضيه في كل مهمة. يعمل هذا النوع بشكل أفضل في المهام التي تحتوي على عدد أقل من المكونات أو العمال الذين يقومون بمهام أقل بشكل عام.

  • على سبيل المثال ، إذا كانت المهمة الرئيسية لشخص ما هي إعداد الفواتير ، فيمكن لأخذ العينات العشوائية أن تعمل لأنه في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الوصول ، تحصل على لقطة لما يفعله الشخص. بمجرد حصولك على جميع البيانات ، يمكنك معرفة المهمة أو المكون الذي يقضي الشخص معظم الوقت فيه من خلال النظر في عدد المرات والمدة التي ظهر فيها في كل عينة عشوائية.
  • فائدة هذه الطريقة هي أنه يمكنك مراقبة أكثر من شخص في فترة زمنية محددة بالتناوب بين كل شخص.
  • إذا كنت تستخدم هذه الطريقة على نفسك ، فقم بإعداد منبه لينطلق على فترات زمنية معينة حتى تتمكن من تسجيل ما تفعله لفترة زمنية محددة.
تجنب التشابك الرومانسي في العمل الخطوة 11
تجنب التشابك الرومانسي في العمل الخطوة 11

الخطوة الثانية: راقب المهمة في الوقت الفعلي لتتمكن من طرح الأسئلة

في هذا النهج ، تكون في الغرفة مع الشخص أثناء قيامه بالمهمة. راقب ما يفعلونه ، وقم بتقسيم المهمة إلى مكونات أصغر أثناء تسجيل الأوقات. يجب أن يكون كل مكون منطقيًا ككل دون الحصول على تفاصيل شديدة بحيث لا يمكنك مواكبة ذلك.

  • لا يفيد توقيت مهمة كبيرة دون النظر إلى مكونات كل مهمة. إذا قمت بتحليل المكونات ، يمكنك البحث عن أوجه القصور. لن توقف الشخص. أنت فقط تفصل المهمة لأغراض التسجيل. على سبيل المثال ، إذا كانت المهمة هي فحص البريد ، فستشمل المكونات المشي إلى منطقة البريد ، والعثور على البريد ، وإعادته إلى المكتب ، وفتح الأظرف ، وقراءة البريد ، والتخلص من كل حرف أو التعامل معه.
  • يمكن أن يساعد وجود مجموعة للمراقبة. بهذه الطريقة ، يمكن أن يكون لديك شخص واحد يعمل في ساعة الإيقاف ، وشخص واحد لتسجيل الأوقات ، وشخص واحد لتدوين الملاحظات.
  • يمكنك أيضًا استخدام هذا الأسلوب على نفسك. في هذه الحالة ، ستقوم بتدوين كل مكون أثناء قيامك بذلك.
قم بعمل فيديو بسيط عن التزلج على الألواح الخطوة 1
قم بعمل فيديو بسيط عن التزلج على الألواح الخطوة 1

الخطوة الثالثة. قم بتسجيل مقطع فيديو لجعل أداء المشارك أكثر طبيعية

بدلاً من مراقبة المهام في الوقت الفعلي ، التقط مقطع فيديو. بهذه الطريقة ، يمكنك الرجوع لاحقًا وتحليل المدة التي تستغرقها كل مهمة. لن تفوتك الكثير لأنه يمكنك دائمًا إرجاع الفيديو لمشاهدة شيء مرة أخرى.

كن مصورًا للأوراق المالية الخطوة 14
كن مصورًا للأوراق المالية الخطوة 14

الخطوة 4. سجل فيديو لنفسك لإجراء دراسة أكثر دقة

إذا كنت تقوم بالدراسة بنفسك ، فسيكون هذا الأسلوب أسهل بكثير من الطريقة الأخرى 2. قم بإعداد كاميرا على حامل ثلاثي الأرجل في مكان يمكنه التقاط ما تفعله. دعه يسجل أثناء قيامك بمهمة محددة ، مثل كتابة تقرير.

اختبر المهمة خلال فترة زمنية معينة. على سبيل المثال ، قد ترغب في اختباره على مدار أسبوع أو حتى شهر

جزء 2 من 3: إجراء الدراسة

التعامل مع يوم سيء في العمل الخطوة 17
التعامل مع يوم سيء في العمل الخطوة 17

الخطوة الأولى. قم بإعداد جدول بيانات لتسجيل البيانات عليه

ستحتاج إلى مكان لكتابة المهمة ، ويكون جدول البيانات مثاليًا. بجانبه ، ستحتاج إلى مكان للوقت. في كثير من الأحيان ، تتم المهام على دفعات. إذا كان الأمر كذلك ، فلديك مكان لتسجيل الوقت لكل مكون من كل مهمة. ستحتاج فقط إلى مجموعة من المربعات المرقمة لهذا الجزء. أضف أيضًا عمودًا للملاحظات.

على سبيل المثال ، إذا كانت المهمة تتحقق من البريد الإلكتروني وكان أحد المكونات يقرأ البريد الإلكتروني ، فقم بعمل سجل للوقت المستغرق لقراءة كل بريد إلكتروني في المربعات المرقمة بجوار المكون

إنشاء عادات دراسية جيدة للامتحانات الخطوة 11
إنشاء عادات دراسية جيدة للامتحانات الخطوة 11

الخطوة الثانية. قسّم العمل إلى فئات صغيرة

جزء من إجراء دراسة الوقت والحركة هو معرفة مقدار الوقت المستغرق في كل مهمة بالضبط. بشكل عام ، الطريقة الوحيدة لتحسين الكفاءة هي النظر إلى الإجراءات الصغيرة داخل كل مهمة. أثناء تنفيذ العمل ، حدد كل مكون من مكونات المهمة واكتب وصفًا موجزًا لأسفل.

  • المفتاح هو العثور على المستوى الصحيح من التفاصيل. لا تريد الإفراط في التفاصيل ، لأن توقيت الوقت الذي يستغرقه الضغط على زر واحد ليس مفيدًا. ومع ذلك ، لا تريد أيضًا أن تكون واسعًا جدًا ، لأن ذلك لن يمنحك بيانات كافية للعمل على الكفاءة.
  • لنفترض أنك تتحقق من البريد الإلكتروني. يمكنك تقسيمه إلى تسجيل الدخول إلى الكمبيوتر وإلى بريدك الإلكتروني ، وحذف البريد العشوائي دون فتح وقراءة رسائل البريد الإلكتروني وكتابة الردود وتنظيم البريد الإلكتروني في مجلدات.
دراسة لاختبار الدستور GED الخطوة 12
دراسة لاختبار الدستور GED الخطوة 12

الخطوة 3. حدد الوقت لكل مهمة

ابدأ بساعة توقيت. حدد الوقت لكل عنصر من عناصر المهمة ، مع تدوين الوقت المستغرق لإكمال كل مكون. غالبًا ما يكون من الأسهل إيقاف المؤقت وبدء تشغيله ، باستخدام الوقت المنقضي. يمكنك الذهاب لاحقًا ومعرفة عدد الثواني التي تم قضاؤها في كل مهمة.

لمزيد من الدقة ، خذ البيانات على مدار عدة أيام

خلق عادات دراسية جيدة للامتحانات الخطوة 8
خلق عادات دراسية جيدة للامتحانات الخطوة 8

الخطوة 4. توقيت المهام باستخدام الفيديو

عندما تستخدم مقطع فيديو ، ستحتاج إلى التوقف وبدء تشغيل الفيديو لكل مكون تقوم بتوقيته. بهذه الطريقة ، سيكون لديك الوقت لتدوين ملاحظاتك والأوقات الخاصة بكل مكون.

جزء 3 من 3: تحليل النتائج وإجراء التغييرات

افهم تباين حركة مرور موقعك على الويب مع الوقت الخطوة 33
افهم تباين حركة مرور موقعك على الويب مع الوقت الخطوة 33

الخطوة 1. متوسط الأوقات لكل مكون

بعد الانتهاء ، خذ أوقات كل مكون وابحث عن المتوسط. للعثور على متوسط ، اجمع كل الأوقات لمكون واحد معًا ، ثم اقسم على عدد المرات في تلك المجموعة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقرأ رسائل البريد الإلكتروني كمكون ، فقد تكون الأوقات 65 ثانية و 210 ثانية و 240 ثانية و 39 ثانية و 354 ثانية. اجمع الأرقام معًا: 65 + 210 + 240 + 39 + 354 يساوي 908. اقسم على عدد المرات. في هذه الحالة ، هذا هو 5 ، لذا اقسم 908 على 5 لتحصل على 181.6 ثانية في المتوسط لكل بريد إلكتروني

افهم تباين حركة مرور موقعك على الويب مع الوقت الخطوة 5
افهم تباين حركة مرور موقعك على الويب مع الوقت الخطوة 5

الخطوة 2. أوجد متوسط الوقت اللازم للمهمة

أسهل طريقة للعثور على متوسط الوقت للمهمة بأكملها هي ببساطة إضافة جميع متوسطات المكونات معًا. سيعطيك هذا متوسط المهمة بأكملها.

أنشئ ملفًا للتصوير الفوتوغرافي الخطوة 12
أنشئ ملفًا للتصوير الفوتوغرافي الخطوة 12

الخطوة 3. حدد قيمة عالية أو منخفضة لمهامك

يمكن أن يساعد تعيين قيمة عالية أو منخفضة لكل مهمة في تحديد أولوياتك لما هو مهم. ليس عليك تحديد رقم ؛ ما عليك سوى تصنيفها على أنها عالية القيمة أو منخفضة القيمة. على سبيل المثال ، قد يكون الرد على رسائل البريد الإلكتروني في وظيفتك أمرًا مهمًا ، ولكن ما لم تكن في خدمة العملاء ، فمن المحتمل أن يكون لها قيمة أقل بشكل عام من إنهاء تقرير مهم.

افهم تباين حركة مرور موقعك على الويب مع الوقت الخطوة 33
افهم تباين حركة مرور موقعك على الويب مع الوقت الخطوة 33

الخطوة 4. قلل من المهام ذات القيمة المنخفضة والمهام التي تتطلب وقتًا طويلاً

بعد أن تقوم بتقييم المهام الخاصة بك ، انظر إلى المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً بينما تكون ذات قيمة منخفضة بشكل عام. هذه هي المهام التي تحتاجها لمعرفة كيفية تقليصها. من المهم أيضًا إلقاء نظرة على المهام التي تستغرق الكثير من الوقت ولكن لها أيضًا قيمة عالية. لا يضر محاولة جعل هذه المهام أكثر كفاءة.

قم بإنشاء لجنة اجتماعية في مكان عملك الخطوة 9
قم بإنشاء لجنة اجتماعية في مكان عملك الخطوة 9

الخطوة 5. راقب تعدد المهام

يميل تعدد المهام إلى جعل كل مهمة على حدة تستغرق وقتًا أطول لأنه لا يمكنك منح أي من انتباهك الكامل. في الحالات التي تقوم فيها بمهام متعددة ، مثل الانتقال ذهابًا وإيابًا بين البريد الإلكتروني وكتابة تقرير ، حاول التغيير. حدد فترة زمنية تقوم فيها بعمل شيء واحد فقط. إذا كنت تكتب تقريرًا ، فتجاهل بريدك الإلكتروني.

إذا كنت تقرأ البريد الإلكتروني باستمرار على مدار اليوم ، فأنت تسحب قطار أفكارك باستمرار من أي شيء آخر تفعله. في كثير من الأحيان ، من الأفضل القيام بكل مهمة في وقت واحد ، مثل قراءة رسائل البريد الإلكتروني فقط في الصباح ، وفي منتصف النهار ، وقبل مغادرة العمل مباشرةً

قم بأداء واجبك المنزلي في الوقت المحدد إذا كنت مسوف الخطوة 4
قم بأداء واجبك المنزلي في الوقت المحدد إذا كنت مسوف الخطوة 4

الخطوة 6. ابحث عن أوجه القصور لتقليصها

في كثير من الأحيان ، ستجد أوجه القصور في الروتين الذي تحدده وتصفه. يمكن أن يساعدك القضاء على أوجه القصور في العمل بشكل أفضل وإنجاز المزيد في الوقت المتاح لك.

موصى به: