كيفية عمل قائمة مهام: 10 خطوات (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية عمل قائمة مهام: 10 خطوات (بالصور)
كيفية عمل قائمة مهام: 10 خطوات (بالصور)

فيديو: كيفية عمل قائمة مهام: 10 خطوات (بالصور)

فيديو: كيفية عمل قائمة مهام: 10 خطوات (بالصور)
فيديو: كيف انظم وقتي للدراسه/عمل جدول مراجعه للدراسه/فيديو تحفيزي للدراسه#دراسه_للطالب_العراقي#تحفيز_الذات 2024, مارس
Anonim

من السهل أن تغمر نفسك عندما يكون لديك الكثير على طبقك. بين مسؤوليات العمل والالتزامات الشخصية ، يمكن أن تصبح الحياة مرهقة ، وتكون أكثر إرهاقًا عندما تنسى شيئًا مهمًا. من خلال إنشاء قوائم مهام منظمة ، يمكنك تحديد أولويات الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، وتتبع ما لا يزال يتعين عليك الانتهاء منه ، والشعور بالإنتاجية والاستعداد في جميع مجالات حياتك.

خطوات

جزء 1 من 3: العصف الذهني لمهامك

قم بعمل قائمة مهام الخطوة 1
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 1

الخطوة الأولى. حدد الوسيلة التي تناسبك بشكل أفضل

إذا كان هاتفك الذكي بين يديك طوال اليوم كل يوم ، فاستخدم تطبيق Notes لإنشاء قائمة مهامك. إذا كنت تكره التحديق في الهاتف أو شاشة الكمبيوتر ، خذ قلمًا أو قلم رصاص واكتب قائمتك باليد. لن تكون قائمة المهام مفيدة إذا كنت تخشى صنعها أو استخدامها ، لذا اختر الوسيلة التي تفضلها أكثر.

هناك تطبيقات متاحة للتنزيل ، مثل Any.do و Wunderlist و Pocket Lists ، والتي يمكن أن تساعدك في تنظيم مهامك بطرق مختلفة

قم بعمل قائمة مهام الخطوة 2
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 2

الخطوة 2. ضع قائمة بجميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها

يمكن أن تتراوح هذه العروض من "الاستحمام" إلى "إنهاء العرض التقديمي للعمل الأسبوع المقبل" إلى "البحث عن هدية لعيد ميلاد والدتك الشهر المقبل". كما ترى ، تتنوع هذه المهام في طبيعتها وأهميتها والوقت الذي تستغرقه. لا تقلق بشأن اتباع نمط أو تنظيمه - سيحدث ذلك لاحقًا. في الوقت الحالي ، اكتب فقط كل مسؤولية تفكر فيها.

  • كتابة كل شيء على الإطلاق ، ستخرجه من ذهنك على الورق. سيضمن لك عدم نسيان أي شيء ، ونأمل أن يساعد عقلك أيضًا على الشعور بضغوط أقل.
  • ستتم الإشارة إلى قائمة التشغيل لكل مهمة فردية لديك على الرادار الخاص بك على أنها القائمة الرئيسية الخاصة بك.
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 3
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 3

الخطوة 3. الاستعانة بمصادر خارجية لأية مهام يمكنك القيام بها

بعد إدراج الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، قرر ما إذا كان يمكنك طلب أي مساعدة. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت مرهقًا أو مضطربًا للوقت. لا تخف من طلب المساعدة وتفويض الواجبات ومقاومة الرغبة في الإدارة الدقيقة. إذا لم تكن بحاجة إلى أن تكون على رادار المهام الخاصة بك ، فقم بإزالتها. نتيجة

0 / 0

اختبار الجزء الأول

عندما تقوم بتشكيل قائمتك الرئيسية ، كيف يجب أن تنظمها؟

حسب أهمية كل مهمة.

حاول مجددا! عندما تبدأ في تجميع قائمتك ، من المهم أن تدون الأشياء أكثر من ترتيبها حسب الأهمية. إذا كان هذا مخططًا تنظيميًا يناسبك ، فيمكنك القيام بذلك لاحقًا. اختر إجابة أخرى!

حسب صعوبة كل مهمة.

ليس تماما! إذا كانت مهامك في الغالب أشياء تقوم بها بانتظام ، فقد يكون لديك تقديرات دقيقة للغاية لمدى صعوبة كل منها. ومع ذلك ، عندما تقوم بتجميع قائمتك لأول مرة ، لا داعي للقلق بشأن التصنيف حسب الصعوبة. اختر إجابة أخرى!

بحلول الوقت من اليوم تعتقد أنك ستقوم بكل مهمة.

لا! عندما تقوم بالعصف الذهني في البداية لقائمة المهام الرئيسية الخاصة بك ، فمن المحتمل ألا يكون لديك خطط ثابتة بشأن موعد إنجاز كل مهمة. لا تضيع الوقت في محاولة اكتشاف ذلك في هذه المرحلة. اختر إجابة أخرى!

في الواقع ، يجب عليك فقط سرد المهام بالترتيب الذي تحدث لك به.

على الاطلاق! سترغب في النهاية في تنظيم قائمة المهام الخاصة بك ، نعم. ومع ذلك ، عندما تقوم بتجميع قائمتك الرئيسية في البداية ، فإن الشيء المهم هو مجرد كتابة أكبر عدد ممكن من المهام التي يمكنك التفكير فيها. يمكنك التنظيم لاحقًا. تابع القراءة للحصول على سؤال اختبار آخر.

هل تريد المزيد من الاختبارات؟

استمر في اختبار نفسك!

جزء 2 من 3: تنظيم مهامك

قم بعمل قائمة مهام الخطوة 4
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 4

الخطوة 1. قم بفرز قائمتك الرئيسية إلى فئات

على سبيل المثال ، قد يكون لديك قائمة مهام للعمل وقائمة مهام للمنزل. من خلال إنشاء قوائم منفصلة ، يمكنك تركيز انتباهك وطاقتك على مجموعة واحدة من المهام في كل مرة. لا جدوى من النظر إلى قائمة مهامك الشخصية أثناء جلوسك في مكتبك ، لذا ضعها بعيدًا!

لكي تكون أكثر إنتاجية لديك ، يجب أن يكون لديك رؤية نفقية للمهام التي أمامك. قم بإزالة ضجيج الخلفية والضغط الناتج عن الأعمال المنزلية المستقبلية عن طريق عمل قوائم خاصة بالموقف

قم بعمل قائمة مهام الخطوة 5
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 5

الخطوة الثانية. قم بعمل قوائم المهام الخاصة بك لليوم الحالي فقط

أبقيها بسيطة! سيساعدك هذا في تنظيم مهامك حسب الأولوية ، ولن تشعر بالإرهاق عند النظر إلى الأمام في المهام ليوم غد أو الأسبوع المقبل أو الشهر المقبل. كن واقعيا بشأن ما يمكنك إنجازه في 24 ساعة. يجب أن تحتوي قوائم المهام اليومية الخاصة بك على أقل من عشرة أشياء ، وربما حتى أقل من خمسة.

  • إذا لم تتمكن من معرفة من أين تبدأ ، فجرّب هذا. تخيل أنك تتقدم بسرعة إلى وقت النوم. ما المهمة التي تريد الانتهاء منها أولاً؟ يجب أن يكون ذلك في الجزء العلوي من قائمتك.
  • استخدم قائمتك الرئيسية لعمل قوائمك اليومية. بعد إنشاء قائمتك اليومية ، ضع قائمتك الرئيسية بعيدًا.
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 6
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 6

الخطوة 3. تقدير الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة

كن واقعيا! إذا أفرطت في الالتزام وشعرت دائمًا بأن الوقت ينفد منك لإنجاز قائمتك ، فسوف تخلق ضغوطًا لا داعي لها. من الصعب أن تكون منتجًا إذا كنت تشعر بالارتباك. بجانب كل مهمة ، قم بتدوين مقدار الوقت الذي تعتقد حقًا أن كل مهمة ستستغرقه. استخدم تقديرات الوقت هذه للتخطيط ليومك.

امنح نفسك فترة من 10 إلى 15 دقيقة بين كل مهمة. في الواقع ، لا يمكنك التبديل من عمل روتيني إلى آخر دون أي وقت انتقالي ، لذا ضع في اعتبارك هذا أثناء إعداد جدولك الزمني

قم بعمل قائمة مهام الخطوة 7
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 7

الخطوة 4. اجعل قائمتك ممتعة من الناحية الجمالية

قد يبدو هذا سطحيًا أو غير ضروري ، لكنه حقًا يمكن أن يساعد في تغيير الطريقة التي تنظر بها إلى قائمة مهامك. اكتبها أو اكتبها باللون المفضل لديك. اكتب على قطعة من القرطاسية أو انشرها على لوحة إعلانات جميلة أو أنشئ مستندًا أنيقًا على هاتفك الذكي. ما عليك سوى إنشاء قائمة تلهمك للبقاء متحفزًا والتحقق من الأمور. نتيجة

0 / 0

الجزء 2 المسابقة

ما الذي يجب أن تفعله بقائمتك الرئيسية بمجرد إعداد القائمة اليومية لليوم؟

ارمها بعيدا.

ليس تماما! ما لم تكن قد تمكنت بأعجوبة من إنهاء كل شيء في قائمتك الرئيسية ، فلا يجب عليك التخلص منها. يعني التخلص منه فقط أنه سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في إنشاء قائمة رئيسية أخرى. هناك خيار أفضل هناك!

ضعه بعيدًا حتى اليوم التالي.

هذا صحيح! بمجرد إعداد قائمتك اليومية ، يجب ألا تنظر إلى قائمتك الرئيسية مرة أخرى في ذلك اليوم. التفكير في قائمتك الرئيسية سيضغط عليك فقط ويجعلك أقل إنتاجية في الوقت الحاضر. تابع القراءة للحصول على سؤال اختبار آخر.

اشطب الأشياء التي انتقلت إليها في القائمة اليومية.

ليس بالضرورة! اعتمادًا على ما هو موجود في قائمتك ، قد تتكرر مهمة (مثل المسح) ، لذلك ليس من المنطقي شطبها. حتى لو كانت مهمة لمرة واحدة ، فلا تشطبها حتى تنجزها بالفعل! اختر إجابة أخرى!

هل تريد المزيد من الاختبارات؟

استمر في اختبار نفسك!

جزء 3 من 3: محاسبة نفسك

قم بعمل قائمة مهام الخطوة 8
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 8

الخطوة الأولى. اكتب تواريخ الاستحقاق بجوار كل مهمة في قائمتك الرئيسية

ستساعدك هذه أثناء إعداد قوائم المهام اليومية. عندما يكون لديك عدد كبير من المهام ، فمن السهل أن تترك الأشياء تنزلق عن طريق الخطأ من خلال الشقوق. أثناء قيامك بإعداد قائمتك اليومية كل يوم ، راجع القائمة الرئيسية الخاصة بك وتأكد من تضمين أي مهمة في تواريخ الاستحقاق القادمة.

  • إذا لم يكن هناك تاريخ استحقاق لمهمة معينة ، فحدد تاريخًا واقعيًا ترغب حقًا في الانتهاء منه.
  • إذا لم تحدد أهدافًا لنفسك ، فقد لا يتم إنجاز الأشياء الأقل إلحاحًا.
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 9
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 9

الخطوة 2. ضع قائمة المهام الخاصة بك في مكان ما ستراه بانتظام

لا جدوى من إنشاء قائمة إذا دفعتها في درج ونسيت أمرها. تأكد من أنك تراه باستمرار! قد تعتقد أنك لن تنسى أي شيء أو أنك ستظل منتجًا ، ولكن رؤية قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها جسديًا يمكن أن تشعل النار بداخلك.

احملها معك. انشرها على مرآة حمامك. اترك نسخة في محفظتك وسيارتك. فقط ضعه في مكان ما حيث سيكون في وجهك

قم بعمل قائمة مهام الخطوة 10
قم بعمل قائمة مهام الخطوة 10

الخطوة 3. شارك قائمتك مع شخص ما

يمكن أن يكون أحد الوالدين أو صديقًا أو شخصًا مهمًا آخر أو زميل في العمل. فقط تأكد من أنه شخص ما سيتحقق من قائمتك ويستفسر عن تقدمك. من المحتمل أنك لن تشعر بشعور جيد إذا أخبرت شخصًا أنك لم تقم بفحص أي شيء من قائمة مهامك ليوم كامل!

لست بحاجة إلى جليسة أطفال ، ولا أحد يرغب على الأرجح في أن يكون جليسة أطفالك. ومع ذلك ، من المفيد للغاية أن يكون لديك شخص ما يحاسبك

نتيجة

0 / 0

الجزء 3 مسابقة

لماذا من المهم إعطاء تواريخ استحقاق للمهام التي لا تتضمنها بشكل طبيعي؟

لأنه بخلاف ذلك لن تعرف ما إذا كنت تحرز تقدمًا.

ليس بالضرورة! بغض النظر عما إذا كانت جميع المهام في قوائمك لها تواريخ استحقاق ، ستتمكن من معرفة ما إذا كنت تحرز تقدمًا أم لا. شطب مهمة من القائمة الرئيسية ، حتى لو لم يكن لها تاريخ استحقاق ، سيظهر لك أنك تقوم بعمل جيد! إحزر ثانية!

لأن ذلك سيجعل قائمتك تبدو أكثر نظافة.

ليس تماما! هناك شيء متماثل بشكل ممتع حول القائمة حيث يتم ملء جميع تواريخ الاستحقاق ، بدلاً من بعض المهام التي لها تواريخ استحقاق فقط. ولكن هناك سبب أفضل لتعيين تواريخ الاستحقاق بالإضافة إلى جعل قائمتك تبدو جميلة. جرب إجابة أخرى …

لأنه بخلاف ذلك لن يتم إنجاز هذه المهام.

نعم! من السهل أن تترك المهام غير المهمة نسبيًا تفلت من خلال الثغرات عندما تكون هناك أشياء أخرى قد تعمل عليها بدلاً من ذلك. من خلال تعيين تواريخ الاستحقاق لكل شيء ، فإنك تضمن معالجة كل شيء في النهاية. تابع القراءة للحصول على سؤال اختبار آخر.

هل تريد المزيد من الاختبارات؟

استمر في اختبار نفسك!

فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube

موصى به: