كيفية كتابة مرجع شخصية: 7 خطوات (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية كتابة مرجع شخصية: 7 خطوات (بالصور)
كيفية كتابة مرجع شخصية: 7 خطوات (بالصور)

فيديو: كيفية كتابة مرجع شخصية: 7 خطوات (بالصور)

فيديو: كيفية كتابة مرجع شخصية: 7 خطوات (بالصور)
فيديو: انتهاك حقوق النشر وكيفية حماية الصور من السرقة 2024, مارس
Anonim

إذا لم تكن قد كتبت حرفًا مرجعيًا من قبل ، فقد يبدو ذلك بمثابة تحدٍ. بينما تعد كتابة خطاب مرجعي للشخصية مسؤولية كبيرة ، فلا داعي للقلق. سواء كان الأمر يتعلق بوظيفة أو برنامج أكاديمي أو حتى قضية متعلقة بالمحكمة ، فإن كتابة خطاب مرجعي للشخصية أمر سهل طالما أن لديك بعض المعلومات الأساسية في متناول اليد وتتبنى لهجة محترمة. حافظ على كتابتك إيجابية وستحصل بالتأكيد على امتنان الصديق أو الفرد الذي طلب منك كتابة الرسالة.

خطوات

جزء 1 من 2: كتابة الرسالة

اكتب مرجع الحرف الخطوة 1
اكتب مرجع الحرف الخطوة 1

الخطوة الأولى: ضمِّن خلفية عنك وعن علاقتك بالشخص الذي تكتب من أجله

قدِّم المعلومات الأساسية مقدمًا. من أنت وما علاقتك بالشخص الذي تكتب من أجله؟ منذ متى وأنت تعرف الشخص المعني؟ كم من الوقت تقضيان معا؟ أين إلتقيت؟ يريد قراء رسالة مرجعية شخصية أن يعرفوا بالضبط نوع العلاقة التي تربط الكاتب بالفرد الذي يؤمنون له.

اقض وقتًا في التفكير في طبيعة علاقتك بالفرد المعني. كن مفصلاً. بدلاً من القول ، "لقد عرفت توم لمدة ثلاث سنوات" ، قل بدلاً من ذلك ، "لقد كان من دواعي سروري العمل جنبًا إلى جنب مع توم خلال السنوات الثلاث الماضية في Yum Yum Burgers في بايتونفيل ، أوهايو."

اكتب مرجع الحرف الخطوة 2
اكتب مرجع الحرف الخطوة 2

الخطوة 2. استخدم التنسيق المناسب عند كتابة مرجع الحرف

يجب أن تتبع مراجع الأحرف تنسيقًا من ثلاثة أجزاء يتكون من فقرة تمهيدية افتتاحية تصف فيها من أنت وعلاقتك بالشخص الذي تكتب نيابة عنه ؛ فقرة ثانية تضع فيها تحليلك لشخصية الشخص ؛ وفقرة ختامية تطلب فيها من القارئ أن ينظر بإيجابية إلى الشخص الذي تكتب عنه.

  • أغلق الخطاب المرجعي من خلال حث القارئ على النظر بشكل إيجابي إلى موضوع الرسالة. وقعه "مع خالص الشكر ، [اسمك]."
  • اجعل الحرف المرجعي قصيرًا. لا يحتاج القراء إلى صفحة بعد صفحة من المعلومات حول مرجع الحرف. إنهم بحاجة إلى الأساسيات. ضع ذلك في الاعتبار عند كتابة مسودة أولية للإشارة إلى شخصيتك.
اكتب مرجع الحرف الخطوة 3
اكتب مرجع الحرف الخطوة 3

الخطوة 3. حافظ على الحرف المرجعي موجبًا

لا تُعد الرسالة المرجعية للشخصية مكانًا لإجراء مقارنة دقيقة بين الأجزاء الجيدة والسيئة في شخصية الشخص أو خلفيته أو أسلوب حياته. وبدلاً من ذلك ، يجب أن تهدف إلى تقديم تقييم صادق ولكن متفائل لإنجازات الفرد وأهدافه وشخصيته. سيترك مرجع الشخصية الناجح للقارئ انطباعًا إيجابيًا عن الفرد المعني.

  • استخدم الصفات الإيجابية للتأكيد على الشخص الجيد الذي تتحدث عنه.
  • اذكر بإيجاز الإنجازات ذات الصلة للشخص المراد كتابة المرجع عنه. على سبيل المثال ، إذا تبرع الفرد لأسباب خيرية إما بالوقت أو بالمال ، فذكر ذلك في رسالتك. إذا كان لديهم خلفية عسكرية وخدموا بشرف ، فاستشهد بأفعالهم الشجاعة أو الشجاعة لتقليل العقوبة القانونية القاسية. اذكر أيضًا أي مساهمات يقدمها الفرد للكنيسة أو المنظمة الأخوية.
  • إذا وجدت نفسك تتساءل عما إذا كنت ستضع إنجازًا معينًا أم لا ، فاسأل نفسك ، "هل هذا مناسب أم أنه يُظهر سمات جيدة؟"
اكتب مرجع الحرف الخطوة 4
اكتب مرجع الحرف الخطوة 4

الخطوة 4. قم بإجراء تعديل نهائي

قبل إرسال رسالتك ، أعطها مرة واحدة لتتأكد من أي أخطاء إملائية أو علامات ترقيم أو نحوية. تجعل تقنية معالجة الكلمات الجديدة هذه المهمة أسهل بالنسبة لأولئك الذين ليسوا كتّابًا عظماء. تحقق من الكلمات التي تحتها خط أحمر متعرج ؛ ما لم تكن أسماء ، فمن المحتمل أن تكون بها أخطاء إملائية. بالإضافة إلى التهجئة والقواعد ، تأكد من صحة الحقائق. أرسل نسخة مسودة إلى الشخص الذي تكتب نيابة عنه لضمان صحة كل شيء.

جزء 2 من 2: تخطيط الحرف المرجعي للحرف

اكتب مرجع الحرف الخطوة 5
اكتب مرجع الحرف الخطوة 5

الخطوة الأولى: اعتماد نغمة مناسبة

يجب أن تكون الإشارات الشخصية دائمًا محترمة ورسمية في النبرة. تحدث بصدق ، لكن لا تنتقص من قدرة القارئ على إصدار حكم فعال. من المحتمل أن يكون القارئ قاضيًا أو أستاذًا أو أي شخص محترم.

مخاطبة القضاة والقضاة بصفتهم "شرفك" ، والأساتذة بصفتهم "دكتور" أو "أستاذ" ، وقيادة الضباط في الجيش حسب رتبهم (على سبيل المثال ، "جنرال" أو "رقيب")

اكتب مرجع الحرف الخطوة 6
اكتب مرجع الحرف الخطوة 6

الخطوة 2. اكتشف سبب احتياج الشخص الذي تكتب من أجله الرسالة

غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى خطابات مرجعية لطلبات التوظيف وفي قضايا المحكمة لإثبات أن السلوك غير القانوني للفرد هو خارج عن القاعدة بالنسبة لهم. تشمل الحالات الأخرى التي قد يُطلب فيها مرجع شخصية أصحاب العقارات المحتملين والطلاب المتقدمين إلى الكلية والمهاجرين المتقدمين للحصول على الجنسية.

  • إذا كنت تكتب لقضية محكمة ، فتأكد من معرفتك بالتفاصيل الدقيقة للجريمة التي ارتكبها الشخص الذي تكتب من أجله ، وتحدث معه عن مشاعره بشأن القضية. أظهر للشخص الذي تكتب له أنك تفهم خطورة القضية ، وإذا بدا أن المتهم يندم حقًا على ما فعله ، فأكد هذا في رسالتك.
  • لا تكتب خطابًا لشخص لا تعرفه جيدًا ، أو يتردد في إعطائك كل التفاصيل الأساسية المطلوبة عن سبب حاجته إلى مرجع شخصية منك.
اكتب مرجع الحرف الخطوة 7
اكتب مرجع الحرف الخطوة 7

الخطوة 3. حدد من سيقرأ الرسالة

تعرف على اسم ومنصب الشخص الذي تكتب إليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب مرجعًا للشخصية نيابة عن صديق يتقدم إلى منشور أكاديمي ، فتأكد من معرفتك بالمدرسة التي تقدموا إليها والوظيفة ومن سيقرأ الرسالة. بهذه الطريقة يمكنك تخصيصه وإثبات أنك - وبالتبعية صديقك - قد بذلا طاقة جادة في مرجع الشخصية.

إذا كنت تكتب إلى مجموعة من الأشخاص مثل مجلس المراجعة الأكاديمية أو مجلس مجهول من مسؤولي الهجرة والتجنس ، فقم بتوجيه الرسالة بـ "سيدي أو سيدتي"

مراجع شخصية عينة

Image
Image

نموذج مرجع الحرف لوظيفة

دعم wikiHow و فتح جميع العينات.

Image
Image

نموذج مرجع شخصية للتدريب

دعم wikiHow و فتح جميع العينات.

Image
Image

نموذج مرجع الحرف من المعلم

دعم wikiHow و فتح جميع العينات.

موصى به: