كيفية إدارة مقابلة البريد الإلكتروني: 9 خطوات (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية إدارة مقابلة البريد الإلكتروني: 9 خطوات (بالصور)
كيفية إدارة مقابلة البريد الإلكتروني: 9 خطوات (بالصور)

فيديو: كيفية إدارة مقابلة البريد الإلكتروني: 9 خطوات (بالصور)

فيديو: كيفية إدارة مقابلة البريد الإلكتروني: 9 خطوات (بالصور)
فيديو: محمد الحصري - خطوات كتابة البحث الجامعي كاملة 2024, مارس
Anonim

غالبًا ما يكون إجراء مقابلة أو إدارتها عبر البريد الإلكتروني طريقة ملائمة لإجراء مقابلة مع أحد الموضوعات والحصول على الإجابات التي تحتاجها في الوقت المناسب. إذا كنت صحفيًا تحاول تلبية اقتراب المواعيد النهائية ، يمكن أن تكون المقابلات عبر البريد الإلكتروني طريقة مثالية للقيام بمهام متعددة لمشاريعك ، خاصة إذا لم تكن مطالبًا بمقابلة موضوعاتك وجهًا لوجه ، أو تسجيل محادثاتك. يمكن أن تكون المقابلات عبر البريد الإلكتروني فعالة أيضًا إذا كنت تخطط لنشر المقابلات على موقع ويب أو أي شكل آخر من أشكال الوسائط الرقمية ، أو إذا كنت تحتاج ببساطة إلى مشورة الخبراء حول موضوع معين. قبل إدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني ، يجب عليك أولاً تحديد ما إذا كان موضوعك متاحًا ومستعدًا لإجراء مقابلة عبر البريد الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك وضع قائمة بأسئلة المقابلة لموضوعك بناءً على خلفيتها أو على الموضوع الذي تكتب عنه. استمر في قراءة هذه المقالة للتعرف على الطرق التي يمكنك من خلالها إدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني بشكل صحيح وناجح.

خطوات

طريقة 1 من 2: تحضير موضوع المقابلة

قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 1
قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 1

الخطوة الأولى. تواصل مع موضوعك قبل إجراء المقابلة عبر البريد الإلكتروني

سيسمح لك ذلك بتقديم نفسك أو مؤسستك ، وسيتيح لك الفرصة لشرح سبب المقابلة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إجراء مقابلة مع مؤلف لمدونة كتابك ، فاتصل بالمؤلف واشرح له رغبتك في عرض مقابلتهم على مدونة كتابك.

اشرح لموضوعك كيف صادفت اسمه ومعلومات الاتصال به ، خاصة إذا كنت تجري الاتصال الأولي عبر الهاتف. يمكن أن يساعد هذا موضوعك على الشعور براحة أكبر معك ومع فكرة إجراء مقابلة

قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 2
قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 2

الخطوة الثانية: زود موضوعك بالمعلومات المتعلقة بطبيعة المقابلة

على سبيل المثال ، إذا كان موضوعك قد أصدر مؤخرًا كتابًا إلكترونيًا عن التسويق عبر الإنترنت ، فشرح أن أسئلة المقابلة ستركز بشكل صارم على كتابهم الإلكتروني الجديد.

إذا بدا الموضوع مترددًا في إجراء مقابلة عبر البريد الإلكتروني ، فقم بتزويده بمعلومات إيجابية ستشجعه على المشاركة. على سبيل المثال ، اشرح أنك تريد نشر المقابلة على موقع الويب الخاص بك للمساعدة في جلب دعاية إضافية للموضوع

قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 3
قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 3

الخطوة الثالثة. قدم لموضوعك معلومات حول طول مقابلة البريد الإلكتروني

على سبيل المثال ، عند إجراء مقابلة مع أحد المواضيع حول منتجهم الجديد ، أخبرهم أنك تخطط لطرح 10 أسئلة تتعلق بهذا المنتج بعينه.

قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 4
قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 4

الخطوة 4. قدم لموضوعك موعدًا نهائيًا ، إن أمكن

يمكن أن يضمن هذا غالبًا أن موضوعك يكمل مقابلة البريد الإلكتروني في الوقت المحدد ، خاصةً إذا كنت تحت موعد نهائي صارم بنفسك.

الطريقة 2 من 2: إدارة مقابلة البريد الإلكتروني

قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 5
قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 5

الخطوة الأولى: ابحث عن خلفية موضوعك قبل تطوير أسئلة المقابلة

سيوفر لك هذا البصيرة التي تحتاجها لتطوير أسئلة مقابلة قوية. على سبيل المثال ، عند إجراء مقابلة مع رياضي محترف ، ابحث عن خلفيته الرياضية لتتعرف على أسماء الفرق الأخرى التي لعبوا معها ، وحول أبرز مسيرتهم المهنية.

استخدم الإنترنت كمورد عند البحث عن خلفية شخص ما وإنجازاته ، أو استشر مسؤول الدعاية لموضوعك ، إن أمكن

قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 6
قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 6

الخطوة 2. اكتب قائمة بأسئلة المقابلة عبر البريد الإلكتروني

يجب أن تحتوي أسئلتك على استفسار أو مفهوم واحد فقط لكل سؤال لإبقاء المهمة واضحة وفي صلب الموضوع. على سبيل المثال ، بالنسبة لسؤالك الأول ، اسأل الموضوع إذا كان يستمتع بشرب الخمر ، ثم بالنسبة للسؤال الثاني ، استفسر عن نوع النبيذ المفضل للموضوع.

اكتب سؤالًا عامًا أو سؤالين لبدء المقابلة ، ثم قسّمها إلى أسئلة أو مواضيع أكثر تحديدًا مع تقدم المقابلة. على سبيل المثال ، ابدأ بسؤال طاهي المعجنات عن سبب اختياره للخبز كمهنة ، ثم اطرح عليه أسئلة إضافية على وجه التحديد حول المخبز الجديد الذي سيفتتحه في مدينتك

قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 7
قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 7

الخطوة الثالثة. أرسل أسئلة المقابلة عبر البريد الإلكتروني إلى الموضوع

يجب أن يجيب موضوعك بعد ذلك على أسئلة المقابلة الخاصة بك ويرسلها إليك عبر البريد الإلكتروني قبل الموعد النهائي الذي حددته له.

قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 8
قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 8

الخطوة 4. قم بتحرير إجابات المقابلة عبر البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر

في معظم الحالات ، خاصةً إذا كنت ترسل أسئلة وأجوبة المقابلة إلى رئيسك في العمل أو تنشر المحتوى على موقع ويب ، فقد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات النحوية وعلامات الترقيم. في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى إعادة صياغة إجاباتهم بطريقة تتناسب مع أسلوب قراءك أو منشوراتك.

راجع أي تغييرات تعديل رئيسية مع موضوعك قبل نشر المقابلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تشعر بالحاجة إلى تعديل عرض أسعار معين قدمه لك الموضوع ، فاتصل بالموضوع قبل النشر لتوضيح أن لديك الإذن بتعديل عرض الأسعار الخاص به

قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 9
قم بإدارة مقابلة عبر البريد الإلكتروني الخطوة 9

الخطوة 5. اشكر موضوعك بعد اكتمال المقابلة عبر البريد الإلكتروني

يمكن أن تكون شكرك على شكل بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية ، إلى جانب نسخة نهائية من أسئلة وأجوبة المقابلة.

موصى به: