إذا كنت تحاول إرسال خطاب إلى شخص ما في وظيفته أو في مكان آخر غير منزله - ربما بطاقة عيد ميلاد لجدتك في دار لرعاية المسنين ، أو صديقك الذي يقيم مع أحد الأقارب - فأنت تريد تأكد من عدم ضياعها في المراوغة. ستعلمك هذه المقالة الطريقة الصحيحة للتعامل مع مظروفك للتأكد من أنه ينتهي في اليد اليمنى.
خطوات
نموذج مغلف
مغلف عينة لرعاية شخص آخر
طريقة 1 من 2: جمع المعلومات الضرورية
الخطوة الأولى: اكتب العنوان في مقدمة المغلف بأحرف كبيرة واضحة وباستخدام قلم أو قلم تعليم دائم
لا تكتب العنوان بالقلم الرصاص أو أقلام التلوين أو أي شيء آخر يمكن أن يلطخ أو يمسح.
- إذا تضمن العنوان ورقم الشقة أو الصندوق أو أي وحدة أخرى ، فلا تستخدم رقمًا أو علامة الجنيه (#) للإشارة إلى رقم الوحدة. بدلاً من ذلك ، اكتب "شقة 6" أو "غرفة 52" أو "صندوق 230".
- إذا كنت لا تعرف معنى الرقم ، فيمكنك استخدام علامة الرقم ، ولكن تأكد من ترك مسافة واضحة بين الرمز والرقم الفعلي. بدلاً من # 6 ، اكتب # 6.
- يُفضل استخدام الأحرف الكبيرة ، ولكن سيستمر تسليم رسالتك إذا كتبت بالأحرف الكبيرة والصغيرة. فقط تأكد من أنه مقروء ولا يزيد طول سطر واحد عن 40 حرفًا ، وإلا فلن يتمكن الماسح الضوئي من قراءة العنوان.
الطريقة 2 من 2: تنسيق المغلف
الخطوة 1. اتبع المثال أدناه (ولكن بالمعلومات المناسبة) لإرسال بريدك إلى شخص ما في شركة
في هذا المثال ، يتم إرسال خطاب لجون سميث إلى مكان عمله ، wikiHow. لأن wikiHow مسؤول عن تمرير الرسالة إلى جون ، فهو في رعايتهم. يأتي c / o قبل "wikiHow" وليس اسم John على النحو التالي:
- جون سميث
- C / O wikiHow
- 250 شارع إيمرسون
- محمد علي عبدالله الحربي. 94301
الخطوة 2. اتبع المثال أدناه لإرسال رسالة إلى شخص يقيم في سكن آخر
إذا كان جون سميث يقيم مع ابنة عمه جين دو ، فمن مسؤوليتها التأكد من وصول البريد إليه. ستظهر العناية بالرمز (c / o) قبل اسمها.
- جون سميث
- C / O جين دو
- 543 شارع رئيسي
- ملائم. 12
- شيكاغو ، ايل 60601
الخطوة 3. إرفاق المبلغ المناسب من طابع البريد
تتطلب جميع البطاقات البريدية والخطابات والحزم طوابع مختلفة ، وقد تختلف تكلفة البريد الدولي. إذا لم تكن متأكدًا من تكلفة إرسال رسالتك أو طردك ، فقم بإحضارها إلى مكتب البريد وسيتأكدون من حصولك على الطوابع الصحيحة.
الحرف القياسي أقل من 1 أوقية. في الولايات المتحدة ويتطلب طابعًا واحدًا.49 دولارًا
الخطوة 4. ضع عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العلوية أو على ظهر الظرف
إذا تعذر تسليم الخطاب لسبب ما ، فسيتم إرساله إلى عنوان المرسل المدرج.