كيفية كتابة رسالة تطلب أموال منحة دراسية (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية كتابة رسالة تطلب أموال منحة دراسية (بالصور)
كيفية كتابة رسالة تطلب أموال منحة دراسية (بالصور)

فيديو: كيفية كتابة رسالة تطلب أموال منحة دراسية (بالصور)

فيديو: كيفية كتابة رسالة تطلب أموال منحة دراسية (بالصور)
فيديو: حصريا 🔥 طريقة تتبع الطلبية من الصين حتا توصلك للدار عبر بريد المغرب أو سبيداف #ali_express #speedaf 2024, مارس
Anonim

مع استمرار ارتفاع تكاليف التعليم والغرفة والمأكل والكتب / اللوازم ، يمكن أن تصبح درجة البكالوريوس أو الدراسات العليا باهظة الثمن. هناك الكثير من المنح الدراسية التي يمكن أن تساعدك في دفع هذه التكاليف ، ومع ذلك ، فإن كتابة خطاب يطلب أموال المنحة هو المصدر الأساسي للنجاح في هذه العملية. تحتاج رسالتك إلى إقناع لجنة المنح الدراسية بأنك لا تملك فقط المبادرة والقيادة اللازمتين لإكمال برنامج الكلية الذي تسعى للحصول على دعم مالي له بنجاح ، ولكنك ستفخر بأنك ستضيف إلى نجاح برنامج المنح الدراسية.

خطوات

جزء 1 من 4: التحضير للتقديم

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 1
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 1

الخطوة 1. تعرف على المتطلبات

الآن بعد أن حددت منحك الدراسية ، ستجد أنه غالبًا ما تكون هناك متطلبات مختلفة ومحددة لكل منها ، بما في ذلك النماذج. اطبع هذه المتطلبات وقم بإغلاق كل قائمة من قوائم المنح الدراسية والمواد المجمعة بشكل منفصل عن جميع طلبات المنح الدراسية الأخرى. إبقاء كل شيء منفصلاً سيجعل العملية أسرع بلا حدود.

  • ستكون معظم النماذج ، إن لم يكن كلها ، قابلة للتنزيل عبر الإنترنت.
  • تأكد عند تنزيلها أنك تقوم بإلصاقها بالمنحة الصحيحة والمعلومات الداعمة التي تم جمعها.
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 2
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 2

الخطوة 2. املأ النماذج

تأكد من تقديم إجابة لكل سؤال. يعد ترك شيء فارغًا إلى حد كبير ضمانًا لعدم الأهلية. هذا ينطبق أيضا على الصدق. يمكن أن يؤدي التلاعب في الإجابات إلى الإنكار الفوري والتلقائي.

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 3
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 3

الخطوة 3. لا تتعجل

كما يقول المثل ، التسرع يضيع. لا توجد طريقة أسرع أو أسهل للقيام بذلك. خذ وقتك وتفعل ذلك الحق. سوف تسدد دينك في النهايه.

  • ضع في اعتبارك أنه يجب وضع علامة على أي سؤال يتطلب إجابة مطولة أو مدروسة جيدًا والاحتفاظ به لوقت لاحق. خذ دائمًا الوقت المناسب للتفكير في أفضل إجابة ممكنة.
  • بمجرد التفكير في الأمر ، اكتب إصدارًا تدريبيًا أولاً ، ثم انتقل واملأ إجابتك النهائية.

جزء 2 من 4: جمع المعلومات

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 4
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 4

الخطوة 1. استعد مرة واحدة ، استخدمها بشكل متكرر

ستحتاج إلى نفس المعلومات الأساسية لكل حرف تكتبه ، بغض النظر عن المستلم. هذا يعني أن المهمة التي يتم إجراؤها بشكل جيد تخلق الآن عملية أسرع وأقل كثافة في وقت لاحق.

عندما تكتب رسالتك الثانية ، والحرف الثالث ، وما إلى ذلك ، ستستخدم بنية المقالات المكونة من 5 فقرات لكل منها وتبرز المعلومات المختلفة لتناسب كل مستلم بشكل أكثر دقة

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 5
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 5

الخطوة 2. اكتب أهدافك الأكاديمية والمهنية

أعد كتابتها حتى يمكنك ذكرها في جملة واحدة. لديك الآن خطة واضحة وموجزة لمستقبلك بالإضافة إلى سبب مهم للتقدم بطلب للحصول على منحك الدراسية.

تأكد من أن هذه واضحة ومحددة. "أريد أن أذهب إلى كلية الطب وأن أصبح طبيبة" أمر جيد ، لكنه ليس محددًا مثل "أريد أن ألتحق بجامعة جونز هوبكنز وأن أصبح طبيبة توليد تخدم المناطق الريفية"

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 6
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 6

الخطوة 3. حدد أولويات إنجازاتك الأكاديمية

حدد الدورات / مجالات الدراسة في أدائك السابق التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بأهدافك الأكاديمية / المهنية المستقبلية. الآن ، خذ تلك الأكثر صلة والتي حققت فيها أكبر قدر من النجاح وضعها في المقدمة. سوف تبرز هذه في رسالتك.

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 7
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 7

الخطوة 4. ركز على نقاط قوتك ومهاراتك القيادية

اكتب كل ما فعلته والذي يمكن أن يحدد عمق واتساع مهاراتك وإمكاناتك. قم بتضمين الإنجازات الأكاديمية التي قد تكون حصلت عليها مثل أن تكون طالبًا متفوقًا أو رئيسًا للنادي المدرسي أو تخرج بمرتبة الشرف بالإضافة إلى الأنشطة غير الأكاديمية مثل تاريخ العمل والعمل التطوعي / المجتمعي والجوائز والأوسمة الرياضية / الجوائز والتدريب الداخلي. قم بتضمين أي شيء يظهر قوتك وإمكانياتك كقائد.

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 8
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 8

الخطوة 5. ضع قائمة باحتياجاتك

لا تريد لجان المنح الدراسية معرفة مقدار ما تحتاجه من المال. يريدون أن يعرفوا أنك تعرف كيفية استخدامه. لذا قم بعمل قائمة توضح لهم ما تفعله. على سبيل المثال:

  • دروس
  • كتب
  • الإسكان
  • اللوازم
  • مصاريف

جزء 3 من 4: كتابة مخطط تفصيلي

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 9
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 9

الخطوة 1. تنظيم فقراتك

استخدم تنسيق المقال القياسي المكون من خمس فقرات. سيعمل هذا التنسيق على هيكلة رسالتك بطريقة واضحة وموجزة ومقنعة. يتكون من فقرة تمهيدية وثلاث فقرات أساسية وخاتمة.

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 10
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 10

الخطوة 2. حدد الخطوط العريضة لمقدمتك

يجب أن تركز المقدمة الخاصة بك على أهدافك التعليمية والمهنية الفورية. تمت كتابة هذه الجملة بالفعل في مرحلة التحضير الخاصة بك ، لذا يجب أن تكون قادرًا على وضعها في هذا الجزء من المخطط التفصيلي الخاص بك. سوف تناقش بإيجاز كيف تطورت اهتماماتك الخاصة في مجال الدراسة الذي اخترته وتوضح سبب رغبتك في مواصلة تعليمك.

تذكر أن هذه النقاط هي للرجوع إليها حتى تتمكن من معرفة مقدار ما أنجزته حتى الآن. عندما تكتب ، يعود الأمر إليك لتحويل هذه القائمة إلى "قصة" مقنعة

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 11
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 11

الخطوة 3. إنشاء رموز نقطية للفقرة الثانية

في هذه الفقرة سوف تركز على نقاط قوتك ومهاراتك القيادية بما في ذلك الإنجازات الأكاديمية والأنشطة اللامنهجية والمجتمع و / أو المتطوعين والجوائز. مرة أخرى ، لديك هذه المدرجة. الآن ضعهم في قائمة نقطية هنا.

هل كنت رئيس الفصل؟ هل كتبت قصة فازت في مسابقة؟ هل كتبت لصحيفة المدرسة؟ هل كنت قائد فريق لاكروس؟ هل تطوعت في حملة سياسية أم في بنك الطعام؟ هل تحتفظ بوظيفة ذات مسؤوليات إدارية؟ هل تعمل مع الاطفال؟ هل تم ترشيحك لجوائز أكاديمية؟

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 12
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 12

الخطوة 4. إنشاء رموز نقطية للفقرة الثالثة

ستعمل هذه الفقرة على تطوير سبب التقدم لهذه المنحة المحددة ولماذا يجب أخذها في الاعتبار. كن محترفًا ومباشرًا ولا تقل أنك بحاجة إلى أموال المنحة الدراسية ، بل اذكر ما ستستخدمه من أجله. من الأمثلة على ذلك المساعدة في دفع الرسوم الدراسية والسكن والكتب واللوازم.

هذا جزء من القصة عن المستقبل. كيف تتوافق أهدافك ورؤيتك مع أهدافهم؟ وما الذي ستدفعه إذا أتيحت لك هذه الفرصة؟

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 13
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 13

الخطوة 5. إنشاء رموز نقطية للفقرة الرابعة

الآن بعد أن أخبرتهم عن نفسك ، أظهر لهم أنك تستحق منحتهم الدراسية وكيف ستستخدم أموالهم بحكمة. سلط الضوء على قدرتك على إكمال برنامج الكلية بنجاح الذي تطلب فيه الحصول على منحة دراسية بالإضافة إلى نية واضحة بشأن ما تخطط للقيام به في الدورة الدراسية الخاصة بك. تذكر: أنت استثمار. يريدون أن يعرفوا أنك ستؤتي ثمارهم.

  • هذا امتداد للفقرة التمهيدية الخاصة بك فيما يتعلق بأهدافك الأكاديمية والمهنية. أنت الآن تقدم مزيدًا من التفاصيل التي توضح مدى قوة معرفتك وشغفك وكيف يمكنك تغيير حياتك وحياة الآخرين من خلال هذه المنحة الدراسية.
  • لقد أظهرت لهم بالفعل من أنت ، "أظهر لهم الآن من ستصبح وكيف سيفيدهم ذلك".
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 14
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 14

الخطوة 6. حدد استنتاجك

كرر التأكيد في هذه الفقرة الختامية على اهتماماتك في التقدم بطلب للحصول على المنحة. ثم اشرح ما الذي ستكسبه - وبالتالي هم - من حصولك على هذه الجائزة الخاصة. تذكر أنهم يريدون منح المرشحين الناجحين. يعتمد نجاحهم في المضي قدمًا على اختيار المرشحين الذين أكملوا تعليمهم بنجاح وانتقلوا إلى وظائف منتجة. تأكد من إخبارهم أن هذه هي خطتك بالضبط.

  • احرص على عدم استخدام كلمات أو عبارات مكررة من فقرات سابقة.
  • فكر في هذه الفقرة كفقرة تعيد فيها صياغة مقالة أو فقرة أو حتى كتاب: لخصها ولكن افعلها بطريقة مختلفة. اجعله جديدًا وفريدًا وجديدًا. كما يقولون ، "خذها إلى المستوى التالي".

جزء 4 من 4: كتابة رسالتك

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 15
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 15

الخطوة الأولى. حدد جمهورك

قم بإجراء القليل من البحث على موقع المنظمة على الويب قبل أن تكتب رسالتك الفردية. معرفة ما إذا كان يمكنك العثور على أهدافهم أو بيان مهمتهم. في كثير من الأحيان ، ستؤثر هذه على قراراتهم عند منح أموال المنحة الدراسية. ضع جمهورك في الاعتبار أثناء تطوير الرسالة. إذا كنت تنشئ خطابًا إلى جمعية المهندسين الوطنية ، على سبيل المثال ، فإن ما تبرزه سيكون مختلفًا عن رسالتك إلى NAACP.

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 16
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 16

الخطوة 2. تجسيد كل فقرة

لديك كل المعلومات التي تحتاجها منظمة بالفعل وجاهزة للانطلاق. قم بإنشاء جمل قوية وديناميكية وواضحة تعبر عن جوهر كل فقرة بإيجاز.

  • استخدم الصوت النشط. يضعك الصوت المبني للمجهول ، "افعل" ، أخيرًا: "كان انتخابك كرئيس للفصل من أبرز مسيرتي المهنية في المدرسة الثانوية." بدلاً من ذلك ، صِغ هذا بفاعلية ، مع التركيز على ما أنجزته: "كرئيس للفصل ، ركزت على تطوير مجموعة نظراء مناهضة للتنمر."
  • استخدم أفعال العمل التعبيرية. بدلاً من قول "لقد تطوعت في Habitat for Humanity" ، استخدم أفعال فعل تقول بالضبط ما فعلته: "نسقت متطوعين من مدرستي الثانوية وساعدت في بناء منازل لـ Habitat for Humanity."
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 17
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 17

الخطوة 3. تجنب الوقوع في مأزق "المقدمة هي ملخص"

فقرتك الأولى ليست ملخصا. تريد جذب انتباههم من البداية بمقدمة وملخص لن ينجز المهمة. تعامل مع الأمر كما لو كنت تحكي بداية قصة لأصدقائك حتى "يحتاجوا" إلى معرفة ما سيحدث بعد ذلك.

  • تذكر فن الإثارة في هوليوود: ماذا سيحدث بعد ذلك؟ إذا كنت تلغراف إلى أين تتجه مقدمتك (على سبيل المثال ، من خلال تلخيص ما يلي) فسوف تجذب اهتمامهم وتجعلهم يرغبون في القراءة لمعرفة "ما سيحدث بعد ذلك".
  • غالبًا ما تكون الحكاية الوصفية القصيرة فعالة جدًا. على سبيل المثال ، يمكنك أن تبدأ بالحديث عن الوقت الذي أمسكت فيه يد والدتك وهي تصرخ في غرفة المستشفى. يمكنك وصف شعورك عندما جاء شقيق طفلك إلى العالم. ثم تابعها ببيان الهدف الخاص بك: "هذه التجربة جعلتني أدرك أنني مدعو لخدمة المجتمعات الريفية بصفتي طبيب أمراض النساء والتوليد."
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 18
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 18

الخطوة 4. بناء على لغز المقدمة الخاصة بك

تأكد من أن فقرتك الثانية تحافظ على الغموض والتشويق. من أنت؟ اين كنت؟ ماذا فعلت؟ ما الذي يميزك عن غيرك؟ ما هو الشيء الفريد في قصتك؟ تحت المجازفة بالإجابة على سؤال بلاغي ، "أنت" هو ما يجعل قصتك فريدة من نوعها.

  • تذكر أنك أثارت اهتمامهم بالمقدمة ، لذا لا تسقط في فخ "تلخيص نقاط قوتي ومهاراتي القيادية" في الفقرة 2. يمكنك اختيار واحد أو اثنين أو ثلاثة على الأكثر لتسليط الضوء عليه "باختيار تلك التي تعكس بشكل مباشر الغرض من المنحة "".
  • فكر في نقاط قوتك / مهاراتك القيادية بشكل عام كموضوع يدمج فقرتك الثانية. الأمر لا يتعلق بإعداد قائمة ، بل يتعلق برسم صورة. أظهر لهم "من أنت" (أنشئ فقرة سردية) ، لا "تخبرهم" عن هويتك (قم بعمل قائمة).
  • كن دقيقا! لا تقل "أنا شخص من الناس". قل "في وظيفتي في محل البقالة ، لم أقابل شخصًا غريبًا مطلقًا. أقوم بإجراء محادثات مع كل عميل وغالبًا ما أشيد بودتي."
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 19
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 19

الخطوة 5. هيكل الفقرتين 3 و 4 مثل تصعيد سيمفونية

أظهر لهم أولاً ما الذي ستفعله بمنحتهم الدراسية الآن (الدرجة العلمية ، تحميل الدورة ، الرسوم الدراسية ، الغرفة والمجلس ، إلخ) ثم أوضح لهم كيف ستفيد الجميع في المستقبل.

تخيل أنك المستضعف في فيلم رياضي. أنت روكي بالبوا. أنت دانيال "رودي" روتيغر. لديك كل شيء - كل شيء ما عدا تلك الاستراحة الكبيرة. أنت على استعداد للاستيلاء على هذه الاستراحة وتصبح بطلاً. هل هم مستعدون لمنحها لك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذا ما يحدث

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 20
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 20

الخطوة 6. استخدم انتقالات قوية بين الفقرات

تجنب الانتقالات الجافة التي تقتل الزخم مثل ، "أولاً" ، "ثانيًا" ، "بالإضافة" ، "في الختام" ، إلخ. اجعل كل فقرة تتدفق بشكل طبيعي إلى التالية كما لو كانت في المحادثة. الكتابة الأكثر إقناعًا هي الكتابة التي تجعل القارئ يرغب في قراءة السطر التالي بدلاً من قراءة قائمة مكتوبة من قبل لماذا يجب أن يقرأ.

لا يستخدم التدفق الطبيعي في القصة أبدًا هذه الأنواع من الانتقالات العسيرة ورسالتك عبارة عن قصة. انظر إلى الأمر بهذه الطريقة وستصبح التحولات أسهل بكثير

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 21
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 21

الخطوة 7. اجعل كل فقرة قصيرة وفي صلب الموضوع

تذكر ، لديك صفحتان فقط كحد أقصى. هذا يعني أن كل فقرة لا يمكن أن تكون أكثر من ثلث الصفحة. كن واضحا ، وكن موجزا ، وكن قويا.

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 22
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 22

الخطوة 8. نسّق رسالتك

استخدم نوع خط من 12 نقطة ، مع تباعد مزدوج بحيث يسهل قراءته. استخدم ورق قرطاسية عالي الجودة إذا كنت تخطط لإرسال الرسالة بالبريد باستخدام الخدمة البريدية.

إذا أعطتك المنظمة متطلبات محددة للرسالة. اتبعهم بدقة. سيكون من العار أن تكون مقالتك DQ'ed مباشرة من البوابة لكونها طويلة جدًا أو بالخط الخاطئ

اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 23
اكتب رسالة تطلب أموال المنحة الخطوة 23

الخطوة 9. اقرأ وراجع رسالتك

يجب أن يتم ذلك عدة مرات للتحقق من القواعد النحوية والأخطاء المطبعية والتخطيط والتنظيم والوضوح. إذا كان بإمكانك أن تقول شيئًا في 12 كلمة بدلاً من 20 ، فافعل ذلك. أضف المحتوى أو احذفه وتحقق من وجود علامات ترقيم مناسبة في كل مرة تقرأها. قم بإجراء أي تصحيحات مطلوبة وتعديلها عند الضرورة.

نصائح

  • قم بتضمين صوت نشط عند كتابة الرسالة.
  • كن محترفًا في نبرة صوتك وموجزًا وواضحًا ومباشرًا.
  • بعد كتابة الحرف الأول واستخدامه كمخطط للباقي ، تأكد من تغيير المعلومات ذات الصلة مثل المرسل إليه والتاريخ وما إلى ذلك ، في رأسك.
  • اطلب من شخص آخر قراءته أيضًا وإعطائك ملاحظات.
  • إذا كنت بحاجة إلى أفكار حول العثور على المزيد من المنح الدراسية أو المنح المحتملة للتقدم لها ، فراجع هذه الروابط:

    • QuestBridge.org/for-students/scholarships-resources
    • fastweb.com/
    • scholarshipamerica.org/financial_aid.php
    • scholarships.com
    • finaid.org/scholarships/

تحذيرات

  • لا تذكر المشاكل الشخصية كسبب لطلب المنحة.
  • تجنب استخدام لغة عامية أو لغة غير لائقة.
  • المنظمات ذات السمعة الطيبة التي تقدم منحًا لا تفرض عليك رسومًا للتقديم. تجنب تلك التي تفعل ذلك.

موصى به: