13 طريقة لتحسين مهارات إدارة الوقت

جدول المحتويات:

13 طريقة لتحسين مهارات إدارة الوقت
13 طريقة لتحسين مهارات إدارة الوقت

فيديو: 13 طريقة لتحسين مهارات إدارة الوقت

فيديو: 13 طريقة لتحسين مهارات إدارة الوقت
فيديو: تصميم فاتورة مبيعات خطوة خطوة للمبتدئين فى الاكسل 2024, مارس
Anonim

إن إنجاز العمل والوفاء بالمواعيد النهائية والإنتاجية بنسبة 100٪ من الوقت أمر صعب على الجميع. سيكون الأمر أكثر صعوبة إذا كنت تعاني من إدارة الوقت. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تحسين مهاراتك في إدارة الوقت. تتراوح هذه التغييرات من تغييرات بسيطة في حياتك اليومية إلى إصلاحات كاملة في كيفية جدولة حياتك! تستكشف هذه المقالة العديد من تقنيات إدارة الوقت التي يمكنك استخدامها لإنجاز المهام بشكل أكثر كفاءة ، بما في ذلك وضع جدول يومي ، والتخلص من عوامل التشتيت ، وتنظيم مساحة العمل المثالية.

خطوات

الطريقة الأولى من 13: حدد أهدافًا أسبوعية واضحة وقابلة للقياس

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 1
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 1

0 10 قريبا

الخطوة الأولى. اكتب كل ما ترغب في تحقيقه

راجع قائمتك وحدد أولويات ما يجب عليك فعله في هذا الأسبوع ، مثل مهمة ذات موعد نهائي وشيك. يساعد تحديد أهداف محددة على إبقائك متحفزًا وسيجعلك تشعر بإنجاز أكبر عندما تحقق كل ما تخطط للقيام به.

  • تحدى نفسك لإكمال أكثر مما تعتقد ، ولكن لا تبالغ. إذا كان لديك ورقة بحثية ضخمة من المقرر إجراؤها يوم الجمعة ، فربما لا يكون هذا هو الوقت المناسب لإضافة تنظيم منزلك بالكامل وكتابة رواية إلى قائمتك.
  • بدلاً من ذلك ، حاول تحديد أهداف إنهاء ورقة البحث الخاصة بك ، وتنظيم خزانة ملابسك ، وكتابة عشر صفحات من روايتك.

الطريقة 2 من 13: قم بإنشاء جدول يومي لتنظيم المهام

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 2
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 2

0 8 قريبا

الخطوة 1. استخدم تقويمًا أو قطعة من الورق للجدولة

حدد بالضبط كيف تريد استخدام وقتك كل يوم ، دون ترك أي شيء خارج جدولك. قم بتضمين مقدار الوقت الذي تريد أن تقضيه في كل مهمة. على سبيل المثال ، ابدأ جدولك بشيء مثل ، "7:30 صباحًا - 8:00 صباحًا: استيقظ وتناول وجبة الإفطار." اتبع ذلك بأول مهمة رئيسية في يومك ، مثل "8:00 صباحًا - 8:30 صباحًا: الرد على رسائل البريد الإلكتروني".

قد لا تتبع الجدول الزمني الخاص بك بالضبط ، حيث يمكن أن تفاجئك الحياة أحيانًا بالوقت الذي ستستغرقه المهمة. بغض النظر ، يعد الجدول بمثابة دليل رائع لإبقائك على المسار الصحيح للوصول إلى أهدافك الأسبوعية

الطريقة 3 من 13: رتب أولويات المهام اليومية حسب الأهمية

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 3
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 3

0 3 قريبا

الخطوة الأولى. اختر المهمة الأصعب أو الأكثر إلحاحًا في اليوم للقيام بها أولاً

لنفترض أن لديك قدرًا هائلاً من الواجبات المنزلية التي يتعين عليك القيام بها ، ولا تعرف من أين تبدأ. راجع تواريخ الاستحقاق لواجباتك وكذلك مستوى صعوبة كل منها ، وحدد الأولويات وفقًا لذلك. إن الحصول على مهمة صعبة تستغرق وقتًا طويلاً بعيدًا عن الطريق أولاً سيجعلك تشعر بالإنجاز والاستعداد للتعامل مع بقية قائمة المهام الخاصة بك!

على سبيل المثال ، إذا كان لديك مهمة رياضية ضخمة مستحقة غدًا وبعض أوراق عمل المفردات السريعة المستحقة في نهاية الأسبوع ، فابدأ بواجب الرياضيات المنزلي

طريقة 4 من 13: ركز على مهمة واحدة في كل مرة

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 4
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 4

1 10 قريبا

الخطوة 1. يصعب إنجاز الأشياء عندما تفعل أشياء كثيرة جدًا في وقت واحد

عندما تقوم بشطب الأشياء من قائمة المهام الخاصة بك ، حافظ على تركيز عقلك على المهمة التي تقوم بها. تخلص من الأفكار المتعلقة بمسؤولياتك الأخرى ، وتجنب الذهاب ذهابًا وإيابًا بين الواجبات غير ذات الصلة. من الأفضل بكثير معالجة مسؤولية واحدة في كل مرة.

  • على سبيل المثال ، بدلاً من الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية في نفس الوقت ، قم بالرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل إجراء مكالماتك الهاتفية.
  • يعد التبديل بين المهام ذهابًا وإيابًا مزيدًا من العمل لعقلك ويبطئ العملية.

الطريقة الخامسة من 13: قلل من عوامل التشتيت والانقطاع

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 5
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 5

0 10 قريبا

الخطوة الأولى. امنح كل مهمة انتباهك الكامل

قم بإيقاف تشغيل أي عوامل تشتيت للانتباه مثل إشعارات البريد الإلكتروني والهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي. يجب عليك أيضًا التخلص من الضوضاء ، مثل التلفاز أو الراديو القريب. خصص وقتًا لا تريد فيه إزعاجك ولا تعالج أي مقاطعات ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية.

  • على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط للكتابة لمدة 45 دقيقة ، فلا ترد على هاتفك أو ترد على أي رسائل بريد إلكتروني خلال هذا الوقت. بمجرد مرور 45 دقيقة ، يمكنك التحقق من بريدك الإلكتروني.
  • وسائل التواصل الاجتماعي هي مصدر إلهاء كبير. قم بجدولة وقت وسائل التواصل الاجتماعي على مدار اليوم وابتعد عنها ما لم يكن ذلك خلال فترة زمنية محددة.

الطريقة 6 من 13: خذ فترات راحة قصيرة حتى لا تحترق

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 6
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 6

0 6 قريبا

الخطوة الأولى: لا يمكنك العمل أو الإنتاج 24 ساعة في اليوم

حدد فترات راحة على مدار اليوم لمنح نفسك بعض الوقت للراحة والاسترخاء. يسمح لك الاستراحة بإعادة الشحن والعودة إلى مهمة بمنظور جديد. حاول أن تفعل شيئًا في استراحة لا علاقة له تمامًا بمهمتك ، مثل رسم صورة أو العزف على الجيتار أو لعب لعبة الشطرنج على هاتفك! يمكنك أيضًا التفكير في:

  • الاتصال بصديق
  • اتمشى
  • التأمل أو القيام ببعض تمارين الإطالة

الطريقة 7 من 13: تفويض المهام التي يمكن للآخرين التعامل معها نيابة عنك

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 7
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 7

0 10 قريبا

الخطوة 1. ليس عليك أن تفعل كل شيء بنفسك

يمنحك السماح لشخص آخر بالاعتناء بشيء ما فرصة لتكريس نفسك لمهامك الأخرى مع الاستمرار في إنجاز كل شيء. تأكد من تفويض شخص موثوق به وجدير بالثقة! لا داعي للقلق بشأن ما إذا كان الشخص سينجزها بالفعل أم لا.

تذكر أن التفويض هو علامة على القوة والذكاء وليس الضعف. على الجميع أن يطلب المساعدة في بعض الأحيان

الطريقة 8 من 13: تتبع وقتك باستخدام مجلة أو تطبيق

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 8
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 8

0 1 قريبا

الخطوة الأولى: احمل دفتر ملاحظات واكتب كل ما تفعله والوقت الذي تستغرقه

بدلاً من ذلك ، قم بتنزيل تطبيق تتبع وقت الفراغ مثل تتبع وقت الاستحقاق أو التقويم أو TopTracker للاحتفاظ بعلامات تبويب حول كيفية قضاء كل دقيقة. تأكد من أنك صادق. في نهاية اليوم ، راجع كيف قضيت وقتك. افعل هذا كل يوم لمدة أسبوع للحصول على صورة جيدة للطريقة التي تقضي بها يومك عادة. في نهاية الأسبوع ، فكر في إجراء تغييرات إذا وجدت أنك قضيت الكثير من الدقائق (أو حتى ساعات) في التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو تصفح الويب.

من الأفضل تتبع وقتك لبضعة أيام متتالية لإلقاء نظرة صادقة على جدولك. في بعض الأيام قد تحضر عشاء عيد ميلاد أو موعدًا مع الطبيب ، وهذه ليست مهام يومية ويمكن أن تلغي جدولك الزمني

الطريقة 9 من 13: قم بمراجعة قائمة المهام الخاصة بك في نهاية كل يوم

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 9
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 9

1 4 قريباً

الخطوة الأولى. دوِّن ما أكملته وما لا يزال يتعين عليك إنجازه

اشطب المهام التي أنهيتها وقم بعمل قائمة مهام جديدة لليوم التالي ، بدءًا بما لم تنجزه. يساعدك تخصيص الوقت لهذه الخطوة الإضافية كل ليلة على الاحتفال بما حققته مع مراعاة أهدافك لليوم التالي. يمكن أن يساعدك أيضًا في الحصول على فكرة أفضل عن المهام التي تستغرق معظم الوقت. استخدم هذه المعلومات لإعادة تقييم مقدار الوقت الذي يجب أن تمنحه لنفسك لإكمال مهام معينة.

لا بأس تمامًا أن تجد أنك لم تنجز جميع مهامك! تذكر أن غدًا يوم جديد. استمر في دفع نفسك لتحقيق أهدافك

الطريقة 10 من 13: حفز نفسك بالمكافآت

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 10
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 10

0 8 قريبا

الخطوة 1. في بداية المهمة ، وعد نفسك بمكافأة في نهايتها

على سبيل المثال ، إذا كان لديك مهمة كتابية تحتاج إلى إكمالها ولكنك لست في حالة مزاجية للقيام بها ، اسمح لنفسك بالذهاب في نزهة لمدة 20 دقيقة إلى حديقة قريبة بمجرد الانتهاء من المهمة!

  • تأكد من أن مكافأتك شيء تستمتع به حقًا.
  • يجب ألا تتسبب مكافأتك أبدًا في انتكاسة أو تخرجك عن المسار الصحيح. على سبيل المثال ، قد لا يكون الذهاب إلى السينما أو أخذ بقية اليوم إجازة بعد إكمال مهمة مدتها 30 دقيقة فكرة جيدة.

الطريقة 11 من 13: قل لا للمشاريع الإضافية إذا كان صحنك ممتلئًا

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 11
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 11

0 10 قريبا

الخطوة 1. من السهل أن تتحمل أكثر مما تستطيع

كن واقعيًا عند الموافقة على مسؤوليات جديدة ، مع مراعاة ما عليك القيام به بالفعل. على سبيل المثال ، إذا كان جدولك محجوزًا بالكامل بالفصول الدراسية وممارسة كرة القدم خلال الأسبوع الدراسي ، فقد لا يكون هذا هو أفضل وقت للانضمام إلى نادٍ آخر.

  • تعلم أن تقول "لا". إذا كنت لا تستطيع أن تقول لا ، فكن صريحًا بشأن قيود الوقت. على سبيل المثال ، إذا طلب منك شخص ما إنجاز شيء ما بحلول نهاية اليوم ، فقد تقول ، "أنا مرهق قليلاً ، أليس كذلك؟ الآن ، ولكن يمكنني الحصول عليها بنهاية الغد ".
  • يمكن أن يؤدي الإفراط في الجدولة أيضًا إلى الإجهاد. عندما تكون متوترًا ، تصبح أقل إنتاجية.

الطريقة 12 من 13: استفد من وقت التوقف عن العمل

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 12
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 12

0 3 قريبا

الخطوة الأولى. قم بعمل قائمة سريعة عندما يكون لديك وقت إضافي

على سبيل المثال ، حاول استخدام رحلة الحافلة إلى العمل أو المدرسة للقيام ببعض التخطيط الإضافي. هذا مفيد بشكل خاص إذا وجدت نفسك مضغوطًا بشكل خاص بشأن مسؤولياتك أثناء وقت فراغك!

  • لا تكرس كل وقت فراغك للتخطيط والتنظيم. قد يصبح هذا مرهقًا ويضر أكثر مما ينفع. ما زلت بحاجة لبعض الوقت للاسترخاء!
  • إذا كان لديك 10 دقائق من التوقف ، ابدأ بتخصيص 2 أو 3 دقائق للتنظيم.

الطريقة 13 من 13: قم بتنظيم مساحة العمل الخاصة بك لتحسين الإنتاجية

تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 13
تحسين مهارات إدارة الوقت الخطوة 13

0 10 قريبا

الخطوة الأولى: قم بفك مكتبك أو ابحث عن مكان هادئ وهادئ في منزلك

إذا كان مكتبك ممتلئًا بالأوراق والأظرف والأقلام والقمامة ، فسيكون أي شخص متوترًا أو مشتتًا قليلاً! رتب مساحة العمل الخاصة بك بحيث تتخلص من أي عوامل تشتيت محتملة. تخلص من أي قمامة ، وانفض الغبار عن الكمبيوتر المحمول والمكتب ، وحاول تنظيم أوراقك في مجلد أو ملف.

ومع ذلك ، لا يتعين عليك التخلص من كل اللمسات الشخصية! أضف بعض الصور لإلقاء نظرة عليها عندما تبحث عن هزة من السعادة ، أو ضع في اعتبارك حامل قلم لطيف أو نبات مكتبي لإضفاء بعض الإثارة على مساحتك

نصائح

  • حاول الاستيقاظ مبكرًا حتى يكون لديك السبق.
  • دائما ضع في اعتبارك المواعيد النهائية.
  • امنح نفسك بعض الوقت للاسترخاء وجمع نفسك.
  • حاول الحصول على قسط كافٍ من النوم كل ليلة. بهذه الطريقة ، ستكون نشطًا بما يكفي لتحقيق أهدافك والعمل بكفاءة.

موصى به: